Rafael Gallo

Asistente Ejecutivo Internacional con amplia experiencia prestando apoyo a CEO y altos directivos en España, Reino Unido y Oriente Medio. Graduado en Gestión de Recursos Humanos (BA Hons) y con la cualificación Assoc. CIPD Nivel 5, con una sólida trayectoria en coordinación ejecutiva, gestión de agendas y reuniones, comunicación con interlocutores clave, documentación confidencial y soporte operativo.

Proactivo, altamente organizado y orientado al detalle, con capacidad para gestionar prioridades simultáneas, anticipar las necesidades del negocio, coordinar equipos multidisciplinares y garantizar el seguimiento puntual de las acciones clave. Con experiencia en entornos multiculturales y dinámicos, combinando criterio profesional, discreción y una mentalidad orientada a la mejora continua.

Executive Assistant to CEO - Marcos Sainz - Marbella, España

(2025-01)

• Apoyo organizativo y operativo, contribuyendo a coordinar prioridades y garantizando el buen funcionamiento de las operaciones diarias del estudio de arquitectura.
• Coordinación de múltiples proyectos, supervisando responsabilidades, cargas de trabajo, plazos y entregables para asegurar una ejecución puntual.
• Gestión de comunicaciones y relaciones internas y externas, facilitando colaboración y coordinación de equipos.
• Coordinación de los procesos de selección y contratación de profesionales externos de los ámbitos creativo, técnico y comercial, en función de las necesidades de cada proyecto.
• Apoyo en la gestión presupuestaria, facturación, documentación y procesos operativos, garantizando la precisión, la confidencialidad y la atención al detalle.
• Seguimiento de las prioridades en curso y coordinación de acciones pendientes para garantizar la responsabilidad, el cumplimiento de los compromisos y la continuidad operativa.

Executive Assistant to CEO (Bilingual Support) - HNWI (NDA) - Londres, UK

(2023-06 - 2025-01)

• Principal punto de contacto del CEO, gestionando comunicación con abogados, contables, consultores, socios comerciales y otros interlocutores de alto nivel.
• Gestión de correspondencia, propuestas, reuniones, compromisos de agenda y acciones de seguimiento.
• Coordinación de equipos internos, supervisando acciones pendientes y el avance puntual de las principales prioridades empresariales y operativas.
• Gestión de registros, correspondencia, documentación, reuniones y procesos administrativos confidenciales con un alto nivel de precisión y discreción.
• Apoyo en reuniones, mediante su preparación, asistencia, toma de actas y seguimiento, transformando las decisiones en acciones concretas y responsabilidades claramente definidas.

Talent Acquisition Specialist - GIG - Londres, UK

(2021-09 - 2023-03)

• Gestión de procesos de selección para múltiples clientes, tramitando más de 30 vacantes al mes y coordinando comunicaciones con los distintos interlocutores desde la definición de requisitos hasta la incorporación.
• Búsqueda y captación de candidatos, selección curricular, entrevistas y evaluación para garantizar la adecuación a los requisitos de empresa y cliente.
• Elaboración de métricas de selección, informes de rendimiento y actualizaciones sobre los procesos de contratación para facilitar la toma de decisiones empresariales.
• Manejo de múltiples vacantes y prioridades simultáneas en un entorno internacional dinámico y orientado a objetivos, cerrando objetivos establecidos de KPIs.

Boutique Manager - Mandarin Oriental Doha - Catar

(2018-09 - 2019-09)

• Coordinación de operaciones diarias en un entorno de hostelería de lujo de cinco estrellas, contribuyendo a mantener altos estándares de servicio, rendimiento del equipo y experiencia del cliente.
• Colaboración formación del personal, coordinación del equipo y las actividades cotidianas relacionadas con la gestión de personal.
• Tareas administrativas relacionadas con nóminas y documentación operativa, garantizando la precisión y la confidencialidad.
• Desarrollo operativo con diferentes departamentos del hotel para resolver de forma eficiente las necesidades diarias y de personal.
• Supervisión de la gestión de existencias, el sistema de punto de venta (POS), el mantenimiento y los procesos administrativos para garantizar el buen funcionamiento diario del outlet.
• Cooperación en un entorno internacional y dinámico, manteniendo un firme compromiso con la excelencia en el servicio, el trabajo en equipo y la experiencia del cliente.

BA (con Honores) - Human Resource Management - University of Westminster, Londres

Assoc. CIPD Level 5 - HR Management - University of Westminster, Londres

Grado - Geografía y Gestión del Territorio - Universidad de Málaga, España