Aline Tosello

Professionnelle de la gestion administrative avec plus de 30 ans d'expérience, j'ai développé une solide expertise dans le suivi de dossiers, la coordination, la rédaction professionnelle et la relation avec différents interlocuteurs. Habituée à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et réactivité, je souhaite aujourd'hui mettre ces compétences au service de la gestion locative.

Assistante de Direction - HOPITAL EUROPEEN MARSEILLE

(2025-10 - 2026-08)

• Organisation et coordination des agendas de la Directrice Générale
• Accueil et relation avec les interlocuteurs internes et externes
• Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus
• Gestion des plannings d'astreinte des médecins
• Support auprès du service juridique
• Gestion et orientation du courrier

Assistante de Direction - FEDERATION DU BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS

(2023-12 - 2025-10)

• Organisation et coordination des agendas du Président et de la Directrice Générale
• Relations avec les institutions et différents interlocuteurs
• Gestion du traitement du courrier, contrôle des dossiers, circulaires
• Contrôle et suivi de dossiers
• Coordination des réunions et événements
• Gestion administrative du personnel
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi de la trésorerie

Assistante de Direction - MANAGEMENT SECURITE ET ACCUEIL ONET

(2019-02 - 2023-11)

Assistante du Directeur du Développement Commercial, des Chargés d'Affaires, des Directeurs d'Agence en PACA et des Attachés Commerciaux

• Gestion des accès sécurisés et relations avec différents interlocuteurs
• Préparation des présentations, budgets, tableaux de bord et reporting
• Organisation et coordination des réunions commerciales
• Traitement des appels d'offres en français et en anglais
• Contribution au recrutement du pôle développement commercial
• Organisation et coordination des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements
• Gestion et suivi de dossiers administratifs
• Traitement du courrier et préparation de documents
• Contrôle et relecture de supports notamment juridiques
• Coordination d'événements et relations avec les interlocuteurs internes et externes
• Gestion de la logistique et de la facturation
• Gestion des formations et réunions CSE

Assistante commerciale - RESEAU SERVICES ONET

(2011-02 - 2019-01)

• Assistante du Directeur du Développement Commercial, des Chargés d'Affaires, des Directeurs d'Agence en PACA et des Attachés Commerciaux
• Gestion des accès sécurisés et relations avec différents interlocuteurs
• Préparation des présentations, budgets, tableaux de bord et reporting
• Organisation et coordination des réunions commerciales
• Traitement des appels d'offres en français et en anglais
• Contribution au recrutement du pôle développement commercial

Assistante de Direction - RANDSTAD & MANPOWER

(2010-07 - 2011-01)

Différentes missions d'interim - Assistante de direction

Assistante de Direction - SEGULA TECHNOLOGIE

(2008-04 - 2010-06)

• Gestion des rendez-vous et agendas
• Gestion du contrôle des accès aux zones protégées
• Organisation d'événements
• Gestion du courrier confidentiel et des contrats étatiques
• Organisation du travail multi-sites sur AIRBUS HELICOPTERS
• Gestion du personnel, facturation, commande et appels d'offres
• Mise en place des procédures administratives (Certification EN-9100)

Assistante de Direction - SONTEC E.U.R.L - SARTELEC S.A.R.L

(1992-12 - 2008-04)

Assistance de direction générale, gestion administrative, gestion RH, comptabilité fournisseurs/clients, organisation des déplacements et suivi juridique

Assistante commerciale - LYCEE TECHNIQUE JEAN PERRIN

(1991-01 - 1992-12)

Sous la direction du Chef des travaux : traitement du courrier, instruction des dossiers, mise en place des plannings, préparation des ordres de passage pour les examens.

BTS Secrétariat Assistante de Direction

Baccalauréat Professionnel Secrétariat