Faiza Koudad

Professionnelle spécialisée dans la coordination DMOS, la vérification de conformité des dossiers, la gestion des conventions et hospitalités, ainsi que l'organisation d'événements impliquant des professionnels et organisations de santé.

Positionnement orienté mission : coordination opérationnelle, sécurisation documentaire, logistique et exécution fiable au sein d'environnements réglementés pharma et medtech.

Chargée DMOS / Coordination événements médicaux at Abbott Medical France (2024-06 – Present)

• Vérification de la conformité des dossiers, coordination opérationnelle des congrès et déplacements en lien avec les équipes marketing et ventes.
• Préparation et suivi des contrats consultants, conventions et hospitalités dans le cadre des interactions avec les professionnels et organisations de santé.
• Contrôle de la complétude des pièces, suivi des soumissions aux instances compétentes françaises et organisation du circuit de signature.
• Organisation des événements éducatifs internes et externes; supervision de la logistique associée et suivi des honoraires médecins.
• Suivi administratif et budgétaire de la division, backup transverse et encadrement de deux alternantes.
• Coordination avec les équipes juridique, compliance, marketing, ventes et terrain.

Chargée DMOS / Coordination ventes & marketing at Laboratoires Bouchara Recordati (2023-02 – 2024-04)

• Vérification de la conformité des dossiers, coordination des équipes ventes et marketing sur les événements, déplacements et prises en charge congrès.
• Établissement et suivi des contrats, conventions et éléments justificatifs relatifs aux actions menées avec les équipes terrain.
• Gestion des demandes d'autorisations et déclarations en lien avec la réglementation loi anti-cadeaux.
• Organisation logistique complète: appels d'offres, réservations, acomptes, livraisons de matériel, plannings et émargements.
• Traitement des notes de frais, suivi administratif des relations professionnelles et coordination avec la DRH sur les compensations.

Chargée DMOS at Air Liquide France Industrie (2020-07 – 2023-01)

• Vérification de la conformité des dossiers, coordination d'activités transverses et suivi structuré des échéances.
• Gestion opérationnelle de dossiers sensibles nécessitant rigueur, confidentialité et fiabilité documentaire.
• Organisation de réunions, séminaires, déplacements et préparation de supports, comptes rendus et tableaux de bord.
• Coordination de multiples interlocuteurs internes et externes pour assurer le bon déroulement des actions et la qualité du suivi.

Chargée DMOS at Sanofi (2016-07 – 2019-06)

• Vérification de la conformité des dossiers et coordination d'activités dans un environnement pharmaceutique, avec suivi des échéances et des interlocuteurs.
• Organisation de séminaires, réunions et déplacements; préparation des supports, tableaux de bord et documents opérationnels.
• Suivi administratif des dossiers, contrôle documentaire et coordination des échanges pour assurer l'avancement des actions.
• Rôle centré sur la fiabilité des dossiers, la coordination logistique et le respect des procédures internes.

Chargée DMOS at Menarini (2017-04 – 2017-06)

• Organisation logistique des congrès: stand, inscriptions, hôtels et déplacements.
• Vérification et suivi des déclarations DMOS; organisation des séminaires et réunions de ventes.
• Traitement des notes de frais et accompagnement des nouveaux arrivants.

Assistante de direction at Efrei École d'informatique (2020-01 – 2020-06)

Assistante de direction at Université Paris-Saclay (2019-07 – 2019-12)

Assistante de direction at Air Liquide (2015-01 – 2015-12)

Assistante de direction at Veolia Eau (2014-01 – 2014-12)

BTS in Assistante de direction (2005)

Baccalauréat in STT option ACA (2003)