Chargée DMOS / Coordination événements médicaux at Abbott Medical France (2024-06 – Present)
- Vérification de la conformité des dossiers, coordination opérationnelle des congrès et déplacements en lien avec les équipes marketing et ventes.
- Préparation et suivi des contrats consultants, conventions et hospitalités dans le cadre des interactions avec les professionnels et organisations de santé.
- Contrôle de la complétude des pièces, suivi des soumissions aux instances compétentes françaises et organisation du circuit de signature.
- Organisation des événements éducatifs internes et externes; supervision de la logistique associée et suivi des honoraires médecins.
- Suivi administratif et budgétaire de la division, backup transverse et encadrement de deux alternantes.
- Coordination avec les équipes juridique, compliance, marketing, ventes et terrain.
Chargée DMOS / Coordination ventes & marketing at Laboratoires Bouchara Recordati (2023-02 – 2024-04)
- Vérification de la conformité des dossiers, coordination des équipes ventes et marketing sur les événements, déplacements et prises en charge congrès.
- Établissement et suivi des contrats, conventions et éléments justificatifs relatifs aux actions menées avec les équipes terrain.
- Gestion des demandes d'autorisations et déclarations en lien avec la réglementation loi anti-cadeaux.
- Organisation logistique complète: appels d'offres, réservations, acomptes, livraisons de matériel, plannings et émargements.
- Traitement des notes de frais, suivi administratif des relations professionnelles et coordination avec la DRH sur les compensations.
Chargée DMOS at Air Liquide France Industrie (2020-07 – 2023-01)
- Vérification de la conformité des dossiers, coordination d'activités transverses et suivi structuré des échéances.
- Gestion opérationnelle de dossiers sensibles nécessitant rigueur, confidentialité et fiabilité documentaire.
- Organisation de réunions, séminaires, déplacements et préparation de supports, comptes rendus et tableaux de bord.
- Coordination de multiples interlocuteurs internes et externes pour assurer le bon déroulement des actions et la qualité du suivi.
Chargée DMOS at Sanofi (2016-07 – 2019-06)
- Vérification de la conformité des dossiers et coordination d'activités dans un environnement pharmaceutique, avec suivi des échéances et des interlocuteurs.
- Organisation de séminaires, réunions et déplacements; préparation des supports, tableaux de bord et documents opérationnels.
- Suivi administratif des dossiers, contrôle documentaire et coordination des échanges pour assurer l'avancement des actions.
- Rôle centré sur la fiabilité des dossiers, la coordination logistique et le respect des procédures internes.
Chargée DMOS at Menarini (2017-04 – 2017-06)
- Organisation logistique des congrès: stand, inscriptions, hôtels et déplacements.
- Vérification et suivi des déclarations DMOS; organisation des séminaires et réunions de ventes.
- Traitement des notes de frais et accompagnement des nouveaux arrivants.
Assistante de direction at Efrei École d'informatique (2020-01 – 2020-06)
Assistante de direction at Université Paris-Saclay (2019-07 – 2019-12)
Assistante de direction at Air Liquide (2015-01 – 2015-12)
Assistante de direction at Veolia Eau (2014-01 – 2014-12)
