Magali Soave

La création d'une relation de confiance avec les Dirigeants que j'accompagne est le prérequis à l'atteinte de nos objectifs stratégiques. Apporter mon expertise au service de la productivité et l'efficacité opérationnelle d'une équipe internationale est ma plus grande satisfaction.

Executive Assistant to Deputy COO Managed Hotels at Groupe Accor (2023-01 – Present)

Support organisationnel et relationnel au Deputy COO pour les opérations d'hôtels gérés en Europe du Sud

• Organisation d'événements professionnels et de réunions : Comité de Direction – 15 personnes, Comité Opérationnel – 40 personnes, Convention de Directeurs – 400 personnes
• Soutien organisationnel : gestion du temps, préparation & suivi des dossiers
• Coordination des équipes pour garantir l'efficacité opérationnelle
• Support relationnel : Codir, services transverses du Groupe, interlocuteurs externes
• Consolidation et suivi de KPIs
• Elaboration de rapports et de présentations pour le Deputy COO

Assistante de Direction Opérationnelle at Groupe Accor (2018-01 – 2022-12)

Support opérationnel et administratif à la Direction Opérationnelle Management France

• Simplification des processus et des outils au niveau des Sièges
• Interface avec les membres du CoDir & les fonctions supports
• Gestion administrative RH de l'équipe – 15 personnes
• Coordination et suivi de l'avancement de dossiers transverses

Assistante de Direction Opérationnelle at Groupe Accor (2016-01 – 2018-12)

Support administratif et organisationnel pour la Direction Opérationnelle Midscale

• Organisation de la Réunion Réseau Midscale France – 300 personnes
• Accompagnement sur divers projets, études et analyses ponctuels
• Gestion administrative RH et coordination vie de l'équipe
• Suivi et respect du budget de fonctionnement du service

Assistante de Direction Générale Régionale at Groupe Accor (2014-01 – 2015-12)

Support administratif et de gestion pour la Direction Générale Régionale

• Organisation de la logistique des réunions de la DGR – 130 personnes
• Contrôle de gestion : consolider les données des clôtures de fin de mois, préparer les revues de performances, établir et suivre les tableaux de bord
• Interface entre le DGR, les DOPs/DOFs, les hôtels Thalassa et les services Supports
• Gestion administrative de l'équipe et suivi du budget

Assistante de Direction Générale – Chargée de missions at Groupe Accor (2007-01 – 2013-12)

Support à la Direction Générale avec responsabilités transversales

• Organisation d'événements : convention annuelle du réseau – 150 personnes
• Assurer l'interface entre la Direction Générale, le Comité de Direction et les Directions Opérationnelles et transverses
• Assurer la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Suivi du plan de formation et des congés de l'équipe support

Chargée de missions en Ressources Humaines at Groupe Accor (2002-01 – 2007-12)

Gestion de dossiers RH au niveau Groupe

• Gestion de la Commission Solidarité Accor et de son budget
• Gestion de la participation Groupe et aide sur des dossiers d'Epargne Salariale
• Réalisation du bilan social consolidé du Groupe

Assistante du Directeur des Relations Sociales at Groupe Accor (1999-01 – 2002-12)

Support administratif au Directeur des Relations Sociales

Assistante de la Directrice des Ressources Humaines at Sofitel Paris Porte de Sèvres (1997-01 – 1999-12)

Support administratif RH en hôtel

Employée administrative à la Direction des Ressources Humaines at Sofitel Paris Porte de Sèvres (1995-01 – 1997-12)

Emploi administratif au département RH

Agent administratif au Service du Personnel at Resteurop Orly S.N.C. (1994-01 – 1995-12)

Support administratif au Service du Personnel

Maîtrise in Gestion du Personnel et des Ressources Humaines – I.G.S. Paris (1993-01 – 1995-12)

B.T.S. in Commerce International (1991-01 – 1993-12)

Baccalauréat Série A1 in Lettres et Maths (1990-01 – 1991-12)