Γιώτα Σταυρακίδου

Επαγγελματίας με 13 χρόνια εμπειρίας σε διοικητική και εμπορική υποστήριξη, διαχείριση παραγγελιών, τιμολόγηση και υποστήριξη οικονομικών διαδικασιών. Διαθέτω καθημερινή εμπειρία στη χρήση ERP Entersoft και στη διαχείριση παραστατικών αγορών και πωλήσεων, συμφωνίες προμηθευτών, παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και προμηθευτών και έλεγχο εμπορικών δεδομένων. Έχω ισχυρή εμπειρία στη διαχείριση του εμπορικού κυκλώματος, με έμφαση στην ακρίβεια των καταχωρίσεων, τον έλεγχο παραστατικών και τη σωστή και έγκαιρη ολοκλήρωση των καθημερινών διαδικασιών. Παράλληλα, χρησιμοποιώ συστηματικά το Microsoft Excel για οργάνωση, έλεγχο και επεξεργασία δεδομένων. Αναζητώ ένα οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον, όπου μπορώ να αξιοποιήσω την εμπειρία μου σε ERP, εμπορικές και οικονομικές διαδικασίες και να εξελίξω περαιτέρω τις γνώσεις μου στον τομέα της λογιστικής και οικονομικής υποστήριξης.

Commercial Support Specialist / Export Operations - VOILE IKE ΕΞΑΓΩΓΙΚΗ ΒΙΟΤΕΧΝΙΑ - Θέρμη

(2021-10)

• Διαχείριση και καταχώριση παραστατικών αγορών και πωλήσεων μέσω ERP Entersoft, με έλεγχο της ορθότητας των στοιχείων.
• Έκδοση και έλεγχος τιμολογίων, με εφαρμογή συμφωνημένων τιμών, εκπτώσεων, όρων παράδοσης και ειδικών απαιτήσεων πελατών.
• Έλεγχος και συμφωνία υπολοίπων πελατών και προμηθευτών και παρακολούθηση σχετικών διαφορών.
• Συμφωνία στοιχείων προμηθευτών μεταξύ ERP και statements, με διερεύνηση και διόρθωση αποκλίσεων.
• Έλεγχος της αντιστοίχισης παραγγελιών αγοράς, παραλαβών και τιμολογίων πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
• Διαχείριση και έλεγχος εμπορικών δεδομένων, τιμοκαταλόγων και στοιχείων πελατών στο ERP.
• Υποστήριξη των καθημερινών οικονομικών και εμπορικών διαδικασιών και συνεργασία με Λογιστήριο, Πωλήσεις, Προμήθειες και Αποθήκη.
• Έλεγχος και αρχειοθέτηση οικονομικών και εμπορικών παραστατικών, διασφαλίζοντας την πληρότητα και την εύκολη αναζήτησή τους.
• Χρήση Microsoft Excel για έλεγχο δεδομένων, συμφωνίες, παρακολούθηση υπολοίπων και δημιουργία αναφορών.
• Διαχείριση εξαγωγικών παραστατικών και εμπορικής τεκμηρίωσης, συμπεριλαμβανομένων Commercial Invoices και Packing Lists.

Career Break

(2011-07 - 2021-09)

Προσωπική περίοδος εκτός αγοράς εργασίας. Επανένταξη με πλήρη επαγγελματική δραστηριότητα από το 2021.

Accounting Assistant / Administrative Officer - ΣΠΕ ΓΚΑΓΚΑΝΟΣ Α.Ε. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ

(2003-10 - 2011-07)

• Καταχώρηση λογιστικών παραστατικών στο Κεφάλαιο 4 και διαχείριση οικονομικών εκκρεμοτήτων.
• Συντονισμός καθημερινής ροής εργασιών μεταξύ τμημάτων για ομαλή λειτουργία.
• Επικοινωνία με πελατολόγιο, διαχείριση ραντεβού και εταιρικού ημερολογίου.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση φυσικού και ψηφιακού αρχείου.

Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης - ΙΕΚ ΦΆΡΟΣ (1998)

Βοηθός Λογιστηρίου - ΙΕΚ ΠΥΘΑΓΟΡΑΣ (1995)