Aditya Sandy Putra

IT Manager & Eksekutif Team Tender at PT. Sendika Perkasa Megautama (2020 – Present)

Mengelola infrastruktur IT dan memimpin tim tender perusahaan

• Merencanakan strategi bisnis melalui digitalisasi
• Memastikan sistem, jaringan, perangkat keras, dan perangkat lunak berjalan optimal setiap hari
• Menjaga keamanan data dan jaringan dengan menerapkan kebijakan proteksi dan pemulihan sistem
• Memantau perkembangan teknologi terbaru dan mengevaluasi apakah bisa diterapkan di lingkungan kerja
• Menyusun strategi penawaran yang kompetitif sesuai kebutuhan proyek/klien
• Mengidentifikasi peluang tender dari berbagai sumber (e-procurement, undangan langsung, LPSE, E-Catalogue, dsb.)
• Menentukan prioritas tender berdasarkan potensi kemenangan dan kapasitas perusahaan
• Membagi tugas kepada anggota tim tender (administrasi, teknis, harga, dokumen legal)
• Memastikan semua anggota memahami spesifikasi dan persyaratan dokumen tender
• Mengadakan rapat koordinasi untuk progres dan evaluasi pekerjaan tim
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen administrasi, teknis, dan harga
• Meninjau dokumen agar sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh panitia tender
• Mengawasi pembuatan dokumen penawaran agar selesai tepat waktu
• Mengarahkan tim teknis untuk membuat metode kerja, jadwal pelaksanaan, dan spesifikasi sesuai kebutuhan tender
• Mengawasi perhitungan harga penawaran, termasuk estimasi biaya, margin, dan efisiensi
• Memastikan penawaran harga kompetitif tanpa mengorbankan kualitas
• Menyiapkan dan memimpin presentasi penawaran di hadapan panitia tender/klien
• Mengikuti proses klarifikasi dan negosiasi harga maupun teknis
• Menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk memperlancar proses tender
• Memastikan seluruh proses tender berjalan sesuai jadwal
• Menjamin kualitas isi penawaran memenuhi atau melebihi standar yang diharapkan
• Menghindari kesalahan dokumen yang bisa menyebabkan gugurnya penawaran
• Melakukan evaluasi hasil tender, baik yang dimenangkan maupun yang kalah
• Membuat laporan lengkap proses tender untuk manajemen
• Memberikan rekomendasi perbaikan strategi tender kedepannya
• Memastikan seluruh proses tender sesuai hukum, peraturan, dan kebijakan internal
• Menjaga kerahasiaan data penawaran dan strategi perusahaan

Head Division Multimedia at PT. Yiha Garuda Perkasa (2016 – 2020)

Memimpin divisi multimedia dan mengelola tim kreatif

• Menyusun visi, misi, dan strategi divisi multimedia sesuai arah perusahaan
• Menentukan prioritas proyek multimedia (desain, video, fotografi, animasi, publikasi)
• Menetapkan target kerja dan indikator kinerja divisi
• Memimpin, membina, dan mengembangkan tim multimedia (desainer, videografer, editor, animator, dll.)
• Membagi tugas sesuai keahlian masing-masing anggota tim
• Melakukan evaluasi kinerja dan memberikan arahan perbaikan
• Mengawasi proses pembuatan konten (foto, video, desain grafis, motion graphic, publikasi digital)
• Memastikan kualitas visual, audio, dan pesan sesuai standar brand perusahaan
• Menyusun timeline produksi dan memastikan proyek selesai tepat waktu
• Berkolaborasi dengan divisi lain (marketing, event, corporate communication) untuk kebutuhan konten
• Memastikan materi multimedia mendukung strategi pemasaran dan komunikasi perusahaan
• Mengembangkan ide-ide kreatif untuk meningkatkan daya tarik konten
• Mengikuti tren teknologi multimedia terkini
• Mendorong penggunaan teknik dan alat terbaru untuk hasil yang lebih maksimal
• Mengatur penggunaan dan perawatan peralatan multimedia (kamera, drone, komputer editing, software)
• Mengajukan dan mengelola anggaran divisi secara efisien
• Memastikan semua output multimedia sesuai brand guidelines dan tujuan komunikasi
• Mengoreksi dan memberikan masukan sebelum konten dipublikasikan
• Membuat laporan hasil kerja divisi kepada manajemen
• Mengevaluasi efektivitas konten dalam mencapai target komunikasi atau pemasaran

Administrasi Tender & GA at PT Spectra Jasindo (2010 – 2016)

Mengelola administrasi tender dan general affairs

• Mengawasi penyusunan dokumen administrasi perusahaan, pengalaman kerja, sertifikasi, laporan keuangan, dsb.
• Menjamin kelengkapan, keakuratan, dan keabsahan semua dokumen
• Mengelola penyimpanan arsip dokumen tender secara rapi dan aman
• Meninjau dokumen agar sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh panitia tender
• Memastikan komunikasi yang efektif antara tim administrasi, tim teknis, dan tim harga
• Mengatur proses pengiriman dokumen tender (offline/online) tepat waktu
• Memastikan dokumen fisik dikemas sesuai standar panitia tender
• Memantau konfirmasi penerimaan dokumen oleh panitia
• Memastikan dokumen telah diverifikasi sesuai persyaratan panitia tender
• Menghindari kesalahan pengetikan, format, atau kelengkapan yang dapat menggugurkan penawaran
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi tender

Teknisi Komputer at PT Global Solusindo (2009 – 2010)

Melakukan perbaikan dan pemeliharaan perangkat komputer

• Melakukan instalasi, perbaikan, dan perawatan komputer, printer, server, dan perangkat pendukung lainnya
• Mendiagnosa dan memperbaiki kerusakan hardware
• Membersihkan dan merawat komponen agar umur pakai lebih lama
• Menginstal sistem operasi dan aplikasi sesuai kebutuhan pengguna
• Melakukan update, patch, dan optimasi software
• Menangani permasalahan software seperti error, crash, atau konflik aplikasi
• Memasang dan mengkonfigurasi jaringan lokal (LAN/Wi-Fi) dan koneksi internet
• Memperbaiki masalah konektivitas dan gangguan jaringan
• Memastikan keamanan jaringan dari serangan atau akses ilegal
• Mendiagnosa masalah teknis baik hardware maupun software
• Memberikan solusi cepat untuk meminimalisir downtime
• Mendokumentasikan langkah perbaikan sebagai referensi
• Melakukan backup data secara berkala
• Memastikan perlindungan data dari virus, malware, dan kebocoran informasi
• Menginstal dan memelihara sistem keamanan (antivirus, firewall)
• Memberikan bantuan teknis kepada pengguna terkait penggunaan perangkat
• Memberikan pelatihan singkat bila diperlukan
• Menyediakan panduan pemakaian perangkat
• Mencatat dan memantau stok perangkat komputer dan spare part
• Mengajukan pembelian atau penggantian perangkat jika diperlukan
• Membuat laporan perbaikan, perawatan, dan masalah yang ditemukan
• Menyusun dokumentasi konfigurasi sistem dan jaringan

Strata 1 Teknik Informatika – Institut Bisnis dan Informatika Kosgoro 57