Early Arviana

A professional in the field of administration and management with diverse work experience, ranging from secretarial duties and accounting to e-commerce operations. Possesses an educational background in Human Resources Management that supports interpersonal communication skills and team management. Accustomed to managing a dynamic workload, detail-oriented, and committed to optimizing office operational efficiency.

Secretary to BOD - KB Bank Indonesia

(2022-01)

• Mengelola manajemen agenda, penjadwalan rapat, dan pengaturan perjalanan dinas jajaran direksi/manajemen senior guna memastikan efisiensi operasional harian.
• Menyusun dan menyaring korespondensi bisnis korporat, dokumen legal, serta aliran informasi masuk/keluar dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan tinggi.
• Bertindak sebagai narahubung utama (liaison) untuk memfasilitasi komunikasi yang lancar antara manajemen senior, departemen internal, dan pihak eksternal.
• Mengoordinasikan persiapan logistik pertemuan, pembuatan materi presentasi, serta pendokumentasian notulen rapat (minutes of meeting) yang komprehensif.

Ecommerce Specialist - PT. Mitra Retail

(2021-01 - 2022-12)

• Mengoptimalkan operasional harian toko online di berbagai platform e-commerce, termasuk manajemen inventaris produk, pembaruan harga, dan pemrosesan pesanan.
• Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan dengan memberikan layanan konsumen yang responsif, solutif, serta profesional dalam menangani keluhan.
• Menganalisis data penjualan harian dan tren pasar untuk membantu menyusun strategi promosi berkala guna mendongkrak volume penjualan toko.

Accounting - PT. Sinar Mitra Fortuna Keramindo

(2018-01 - 2021-12)

• Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan perusahaan secara tepat waktu sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
• Mengelola arus kas (cash flow), rekonsiliasi bank harian, serta pencatatan seluruh transaksi pengeluaran dan pemasukan operasional.
• Melakukan audit berkala terhadap dokumen pendukung keuangan untuk memastikan verifikasi data yang valid dan mencegah terjadinya selisih anggaran.
• Memproses administrasi perpajakan perusahaan, termasuk perhitungan, pelaporan, dan penyetoran pajak tepat waktu demi kepatuhan regulasi.

Assistant Notaris - Notaris Linda Hapsari Yuwono, SH

(2015-01 - 2017-12)

• Memeriksa dan mempersiapkan draf akta hukum (seperti akta pendirian badan usaha, perjanjian jual beli, dan sewa-menyewa) agar sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku
• Mengembangkan sistem pengarsipan berkas hukum dan dokumen klien secara sistematis untuk mempercepat waktu pencarian data dan menjaga keamanan dokumen.
• Membangun koordinasi yang efektif dengan instansi pemerintah terkait dalam rangka percepatan pengurusan legalitas dan perizinan dokumen klien.

Bachelor of Economy Management - Sumber Daya Manusia - University of Satya Negara Indonesia (2015-01 - 2019-12)