Jennifer Sindi

Manajer Proyek dengan pengalaman lebih dari 6 tahun di bidang Konsultasi IT, yang berspesialisasi dalam Manajemen Proyek, Analisis Bisnis, dan Peningkatan Proses Bisnis. Memulai karier sebagai Analis Bisnis pada tahun 2019 dan berkembang menjadi Manajer Proyek pada tahun 2023, dengan pengalaman memimpin proyek Implementasi ERP, Manajemen Identitas, Keamanan Data, Penyimpanan Objek, dan transformasi digital. Terampil dalam manajemen pemangku kepentingan, analisis kebutuhan, optimasi proses, tata kelola proyek, dan kepemimpinan tim lintas fungsi.

Rekam jejak yang terbukti dalam menghadirkan solusi teknologi yang meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung tujuan bisnis.

Manajer Proyek - PT Difini Teknologi - Jakarta

(2023-06)

Memimpin dan mengelola berbagai inisiatif IT strategis di bidang Keamanan, Manajemen Identitas & Akses, serta Aplikasi Perusahaan, guna memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis dan teknologi.

• Mengawasi pengiriman proyek secara menyeluruh, mencakup perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan pada berbagai proyek yang berjalan bersamaan.
• Mengoordinasikan tim lintas fungsi (rekayasa, infrastruktur, keamanan, dan pemangku kepentingan bisnis) untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan berkualitas tinggi.
• Mendefinisikan ruang lingkup proyek, jadwal, alokasi sumber daya, dan strategi mitigasi risiko untuk implementasi dan integrasi sistem yang kompleks.
• Mengelola komunikasi pemangku kepentingan, termasuk pembaruan rutin, eskalasi risiko, dan penyelarasan ekspektasi dengan pimpinan senior.
• Memastikan integrasi dan interoperabilitas antar sistem, terutama di bidang manajemen identitas dan aplikasi perusahaan.
• Memantau kinerja proyek menggunakan alat bantu (Trello, Excel) dan memastikan kepatuhan terhadap jadwal, anggaran, dan standar kualitas.
• Berhasil menghadirkan berbagai inisiatif IT berdampak tinggi di bidang keamanan dan sistem perusahaan, meningkatkan integrasi sistem dan efisiensi operasional.
• Mengaktifkan kontrol akses terpusat dan meningkatkan postur keamanan melalui implementasi solusi IGA dan SSO.
• Meningkatkan pengalaman pengguna dan mengurangi hambatan login dengan mengimplementasikan autentikasi tanpa hambatan di seluruh aplikasi yang terintegrasi.
• Memimpin implementasi ERP (Odoo) yang menyederhanakan proses bisnis dan meningkatkan adopsi sistem di seluruh departemen.
• Mendorong modernisasi aplikasi (rekayasa ulang Sistem Pinjaman), meningkatkan kinerja, skalabilitas, dan pemeliharaan sistem.
• Mengurangi proses manual melalui integrasi sistem dan otomatisasi, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Analis Bisnis - PT Difini Teknologi - Jakarta

(2019-10 - 2023-06)

Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan utama untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis, serta menerjemahkannya menjadi spesifikasi fungsional untuk solusi teknologi.

• Melakukan analisis proses bisnis untuk mengidentifikasi ketidakefisienan, kesenjangan, dan peluang perbaikan, mendorong inisiatif Peningkatan Proses Bisnis (BPI) dan upaya transformasi digital.
• Merancang dan mengoptimalkan proses bisnis As-Is dan To-Be untuk meningkatkan efisiensi operasional, standardisasi, dan otomatisasi alur kerja.
• Bekerja sama erat dengan tim pengembangan dan QA untuk memastikan kebutuhan diterjemahkan secara akurat ke dalam solusi teknis dan selaras dengan tujuan bisnis.
• Membuat dan memelihara dokumentasi proyek, termasuk BRD, user story, alur proses, spesifikasi fungsional, dan dokumen UAT.
• Melakukan penilaian dampak, analisis kesenjangan, dan studi kelayakan untuk mendukung keputusan desain dan implementasi solusi.
• Memanfaatkan wawasan berbasis data dan analitik untuk merekomendasikan peningkatan proses dan penyempurnaan sistem.
• Memfasilitasi pertemuan pemangku kepentingan, lokakarya, dan presentasi untuk menyelaraskan tujuan, kebutuhan, dan hasil proyek.
• Mendukung perencanaan proyek, penetapan prioritas, manajemen jadwal, dan koordinasi lintas fungsi.
• Berpartisipasi dalam Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT), pelatihan, dan dukungan pasca-implementasi untuk memastikan adopsi solusi yang berhasil.
• Memainkan peran kunci dalam keberhasilan implementasi sistem ERP, meningkatkan proses bisnis, efisiensi operasional, dan kepuasan pelanggan.
• Memimpin inisiatif Peningkatan Proses Bisnis (BPI) dengan mengidentifikasi kesenjangan proses dan mengoptimalkan alur kerja, mengurangi proses manual melalui otomatisasi sistem.
• Menyederhanakan proses operasional dengan merancang dan mengimplementasikan alur kerja To-Be, memungkinkan efisiensi yang lebih besar dan standardisasi proses.

Manajemen - Binus Business School - Binus University (2015 - 2019)