Khullatul Laili

Lulusan D3 Administrasi Bisnis Universitas Brawijaya dengan IPK 3,6 yang memiliki ketertarikan dan pengalaman dalam bidang administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia. Berpengalaman dalam mengelola data, koordinasi dengan berbagai pihak, serta mendukung operasional yang berkaitan dengan karyawan. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti dalam pengolahan data, serta terbiasa menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) untuk reporting dan monitoring.

Siap berkontribusi sebagai HR/Recruitment Staff dalam mendukung proses rekrutmen, administrasi karyawan, dan pengembangan SDM.

Staff Human Capital Payment Service - PT Pesta Pora Abadi

(2025-12 - 2026-03)

• Memverifikasi dan memproses pengajuan reimbursement karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kelengkapan data dan kelancaran proses pembayaran.
• Menyusun laporan reimbursement dan pembayaran secara berkala menggunakan Microsoft Excel (pivot table, data tracking) untuk mendukung monitoring keuangan.
• Mengajukan dan memonitor proses pembayaran ke bagian keuangan secara tepat waktu.

Admin & Storekeeper - Perona Sepatu

(2025-01 - 2025-11)

• Mengelola operasional toko harian, termasuk layanan pelanggan.
• Menangani administrasi toko seperti dokumen pembelian, catatan transaksi, dan kas kecil.
• Mengelola data inventaris dan membuat laporan dokumentasi secara berkala.

Staff Sekretaris dan Administrasi - Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya

(2024-07 - 2024-12)

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting, termasuk perjanjian kerja sama serta dokumen pendukung akreditasi, dengan rapi dan terstruktur.
• Menangani berbagai tugas administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, pendataan, serta koordinasi penempatan 350 mahasiswa dalam program magang.
• Menyusun jadwal ujian kompetensi dan berkoordinasi dengan lembaga sertifikasi, sekaligus mendukung pimpinan dalam memastikan kelancaran kegiatan akademik

Ketua Komisi 1 - DPM Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya

(2024-01 - 2024-12)

• Melakukan pengawasan terhadap Kementrian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Vokasi.
• Menginisiasi dalam pembuatan standar prosedur penilaian untuk kementerian BEM Fakultas Vokasi.
• Menyiapkan rapat kerja untuk membuat nota kesepahaman program kerja, serta monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan BEM Fakultas Vokasi

Tentor Privat - Bimbel Privat Juara Malang

(2022-09 - 2024-10)

• Membantu peserta didik dalam memahami dan menguasai materi pelajaran sesuai kurikulum yang telah ditetapkan.
• Menyediakan materi yang relevan dengan strategi pengajaran yang efektif sesuai kebutuhan siswa.
• Berhasil mencapai peningkatan nilai siswa sebesar 50 persen.

Staff Administrasi dan Kesekretariatan - PKKMB Fakultas Vokasi Universitas Brawijaya

(2023-07 - 2023-09)

• Menyiapkan surat menyurat dan menangani tugas-tugas administrasi yang berkaitan dengan acara penerimaan mahasiswa baru.
• Berkolaborasi dengan divisi komite lainnya untuk menjadwalkan sesi orientasi, tur kampus, dan acara.
• Berhasil melakukan pendataan terhadap 1200 mahasiswa baru, termasuk penyelenggaraan kelompok orientasi dan pengelolaan kehadiran mahasiswa

Staff Fundraising dan Sponsorship - Brawijaya English Tournament

(2022-12 - 2023-06)

• Mengelola layanan ulasan Google menggunakan Instagram dan Office Suites.
• Mengelola strategi pencarian dana dengan memanfaatkan Google Review sebagai media promosi dan meningkatkan kepercayaan mitra sponsor.
• Berhasil menghasilkan pendapatan 1 juta dalam kurun waktu 3 bulan.

D3 - Administrasi Bisnis - Universitas Brawijaya (2022-08 - 2025-07)