Wini Oktaviani

Lulusan Baru S1 Manajemen Universitas Putra Indonesia "YPTK" Padang dengan IPK 3.73 yang memiliki pengalaman magang MBKM di industri manufaktur skala besar BUMN (PT Semen Padang) serta sektor operasional retail komersial. Memiliki keahlian utama dalam manajemen administrasi, digitalisasi proses bisnis menggunakan Microsoft 365, penyusunan laporan keuangan ritel, dan perencanaan strategi organisasi. Berhasil mendesain aplikasi digital internal untuk efisiensi koordinasi ruang rapat sebesar 30% dan mempertahankan akurasi pembukuan kas 100%.

Magang MBKM Administrasi & Operasional - PT Semen Padang - Padang, Indonesia

(2025-01 - 2025-12)

• Membangun sebuah sistem digital berupa aplikasi booking ruang rapat internal memanfaatkan ekosistem Microsoft 365 guna memangkas waktu birokrasi koordinasi sebesar 30%.
• Menganalisis dan memetakan draf visual proses bisnis alur produksi semen utama serta departemen pembuatan kantong semen secara komprehensif untuk dokumen standarisasi.
• Mengeksekusi penyusunan rekapitulasi data audit tahunan korporat dengan tingkat ketelitian data mencapai 100% tanpa adanya deviasi pelaporan.
• Berkolaborasi bersama tim internal lintas unit untuk mengidentifikasi inisiatif digitalisasi guna meminimalkan hambatan alur kerja administratif harian.
• Mengorganisasi penyimpanan dokumen arsip proyek operasional MBKM secara sistematis ke dalam server cloud perusahaan demi mempermudah pelacakan data jangka panjang.
• Mempresentasikan hasil proyek perbaikan sistem administrasi internal di hadapan mentor industri dan jajaran manajemen supervisor divisi.

Part Time Kasir - Toko / Kedai Altar - Padang, Indonesia

(2023-01 - 2025-12)

• Mengelola pencatatan pembukuan laporan keuangan harian dan bulanan secara berkala untuk mendeteksi selisih saldo kas masuk-keluar sebesar 0%.
• Melayani transaksi pembayaran ritel tunai maupun non-tunai untuk rata-rata 80+ pelanggan per shift dengan menerapkan standar pelayanan yang ramah dan cepat.
• Menyediakan informasi katalog produk secara akurat dan responsif bagi pelanggan yang sedang mencari komoditas belanjaan tertentu di area toko.
• Melakukan pembaruan inventaris stok barang fisik (stock opname) secara berkala setiap akhir pekan guna mencegah terjadinya kekosongan persediaan barang.
• Mengatur tata letak penataan produk (merchandising) di rak area kasir guna menstimulasi peningkatan volume pembelian impulsif dari pelanggan.
• Menangani resolusi keluhan transaksi pelanggan terkait diskon atau kesalahan harga lewat teknik komunikasi interpersonal yang persuasif.

Guru Honor Mengaji - Lembaga Pendidikan Keagamaan Lokal - Padang, Indonesia

(2022-01 - 2023-12)

• Mendesain metode pembelajaran baca tulis Al-Qur'an interaktif untuk kelompok belajar beranggotakan 25+ santri usia anak-anak demi akselerasi pemahaman materi.
• Mengevaluasi progres kelancaran hafalan dan bacaan santri secara mingguan serta mencatat rekam perkembangan ke dalam buku raport pengajaran.
• Mengatur strategi manajemen kelas yang kondusif guna meningkatkan fokus belajar anak didik selama durasi pengajaran 90 menit per sesi.
• Membangun jalinan komunikasi aktif dengan orang tua santri untuk melaporkan capaian hasil belajar serta pembinaan karakter anak secara berkala.
• Mengoordinasikan persiapan festival lomba keagamaan tingkat kelurahan dan melatih santri perwakilan yang sukses meraih juara umum.
• Menyusun draf administrasi absensi kehadiran pengajar dan murid secara terstruktur untuk diserahkan ke bendahara pengelola yayasan.

Sarjana Ekonomi - S1 Manajemen - Universitas Putra Indonesia "YPTK" Padang (2022-01 - 2026-12)