Giovanna Garza

7 años de experiencia

32 años

32 años, soltera, profesional, organizada y proactiva con experiencia en coordinación de agendas, gestión documental y seguimiento de proyectos. Capaz de trabajar en entornos dinámicos con atención al detalle, liderazgo y resolución de problemas.

Asistente de Dirección Sr

Revisión y gestión semanal de la agenda laboral de Dirección General y Adjunta.

• Coordinación de agenda personal de Dirección General y Adjunta (mantenimientos en casa, citas médicas, estudios, etc.).
• Asistencia a reuniones solicitadas por Dirección para toma de minutas y seguimiento de pendientes.
• Gestión y apoyo en proyectos especiales solicitados por la dirección.
• Redacción y gestión de documentos (cartas, escritos, correos, comunicados, documentos legales, etc.).
• Control de documentación confidencial.
• Gestión de cuentas personales (estados de cuenta, pagos, facturas, comprobantes de gastos, etc.).
• Cotización de vuelos y hoteles para viajes personales.
• Revisión y seguimiento a indicadores de desempeño de más de 40 colaboradores para pago de bono anual e incrementos.
• Coordinación y moderación de juntas de resultados trimestrales y anuales para seguimiento de indicadores.
• Creación de Dashboards de indicadores mensuales de la compañía.
• Gestión de pólizas de seguro de gastos médicos personales y de gerencias.
• Gestión de mantenimiento de autos utilitarios y pólizas de autos.
• Gestión de marcas propias de la compañía.
• Creación de políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo para el Sistema de Gestión de Calidad.
• Trámites en SSA y COFEPRIS (avisos de funcionamiento, avisos de publicidad).
• Auditor Interno del Sistema de Gestión de Calidad.