Marzo 2020 - Noviembre 2022
Asistente Administrativo (Cash Applier)
Baker & McKenzie Abogados, S.C. CDMX
- Revisión y análisis de la información en Sistema SAP, de los pagos recibidos, para que los socios del despacho tuvieran los datos de manera oportuna para cualquier aclaración
- Apoyo en la aplicación de pagos y notas de crédito en sistema SAP
- Revisión de depósitos y transferencias recibidas en bancos para su identificación y cotejo con las cuentas pendientes de pago de los clientes
- Elaboración de reporte diario de lo aplicado, apoyo en el registro de los depósitos identificados para su aplicación
- Envío de correos con los depósitos identificados en sus carteras a Ejecutivos de Cobranza (Billing Cordinators).
Mayo 2016 - Diciembre 2019
Analista de Facturación
Basham, Ringe y Correa, S.C. CDMX
- Responsable de la preparación, seguimiento y facturación de propuestas y/o cuentas de servicio (honorarios y gastos) y su correspondiente envío a los socios, para su revisión y autorización
- Una vez que la información era revisada, atender las recomendaciones de los socios y modificarlas o procesarlas.
- Atención a solicitudes directas de socios y abogados para proporcionarles información puntual del estatus de los asuntos referentes a facturación, horas capturadas y cobros pendientes
- Altas, bajas, modificaciones de información de los clientes en temas fiscales para hacer más eficiente la facturación.
Octubre 2006 - Febrero 2016
Asistente de la Dirección Comercial
Novalimentos de México, S de R.L. de C.V. CDMX
- Brindar apoyo y asistencia al Director Comercial en temas corporativos y personales
- Gestión de correspondencia interna y externa
- Elaboración de reportes de ventas mensuales, así como elaboración del presupuesto anual
- Atención a llamadas de clientes y franquiciatarios
- Llevar el control de agenda, eventos, viajes nacionales e internacionales
- Logística de viajes (reservaciones de hoteles, aviones, restaurantes, autos, visas, viáticos, etc.)
- Manejo de archivo, caja chica, compra de insumos y papelería
- Comprobación y reporte de gastos, reembolsos, pagos a proveedores, atendiendo la normatividad de la empresa
- Supervisión del personal de degustación, asignado a cadenas de supermercados (entrevistas de personal, control de asistencia, elaboración de cartas de presentación)
- Responsable de la adquisición de uniformes y equipo de seguridad para la realización de las degustaciones
- Gestión y reporte de incidencias para pago de nómina, reembolso de pasajes, bonos, etc
Noviembre 2004 - Julio 2006
Asistente Administrativo General
Development Alternatives Inc. CDMX
- Funciones administrativas y secretariales en general, apoyo y asistencia a jefes directos y staff de oficina, así como a consultores y visitantes
- Organización de eventos y reuniones de trabajo, comprobación de gastos, reembolsos, pagos a proveedores, pagos de servicios, elaboración de cheques, facturas, etc
- Logística de viajes del personal interno y externo (reservaciones de avión, restaurantes, autos, celebración de convenios con hoteles, gestión de visas, viáticos, etc.)
- Manejo de caja chica, papelería, archivo, compra de insumos de cafetería, aseo y todo lo necesario para el óptimo funcionamiento de la oficina
Enero 2002 - Abril 2004
Asistente de Dirección Comercial The Swatch Group México CDMX
- Apoyo al Director Comercial de Marca y Gerentes Regionales
- Manejo de agenda, atención a clientes vía telefónica y personal, toma de pedidos, captura (en sistema SAP) y seguimiento de estos, revisión de inventarios (en sistema SAP), para solicitud de resurtidos de mercancía y elaboración de cotizaciones
- Logística de viajes (reservaciones de hoteles, avión, restaurantes, viáticos, etc.) comprobación de gastos
Abril 1999 - Enero 2002
Asistente Dirección Comercial
Relojes Exactos, S.A. DE C.V CDMX
