Matilde Patiño

He sido asistente ejecutivo de alta dirección por más de veinticinco años, colaborando con el director general a optimizar su agenda y su tiempo, así como elaborando reportes diversos para que la dirección de a conocer en tiempo y forma los avances y logros de la compañía.

02/19 –12/22 Faro Oriente (Programa Social de la Secretaría de Cultura)

Posición: Asistente de la Coordinación Educativa

Funciones principales: Responsable de la preparación de listados de alumnos para talleristas. Responsable de la preparación de reportes mensuales, trimestrales y semestrales para la Secretaría de Cultura. Enlace entre estudiantes y talleristas. Preparación de correos masivos para estudiantes con instrucción para el inicio de talleres.

12/15 –01/19 Turbo Yarn, S.A. de C.V.

Posición: Asistente del Director General

Funciones principales: Responsable de la preparación de los reportes mensuales para la junta de consejo, colaboración en la implementación del sistema de calidad ISO-9000, control de la agenda diaria del director general. Reservación nacional e internacional de vuelos, hoteles, autos y eventos tanto personales como de negocio para el director y algunos ejecutivos. Control y resguardo de documentación confidencial y legal.

Recepción y canalización de llamadas telefónicas. Administración y resguardo de caja chica. Preparación de reportes y presentaciones en power point. Logística diaria de mensajero. Reportes de comprobación de gastos de viáticos y tarjetas AMEX.

04/13-12/14 Foster Capital SAPI de CV 

Posición: Asistente del Director General

Funciones principales: Primer filtro, impresión y control de solicitudes de crédito, control de agenda del director general. Reservaciones nacionales e internacionales de vuelos, hoteles, autos y eventos tanto personales como de negocio. Control y resguardo de documentación confidencial.

Recepción y canalización de llamadas telefónicas. Administración y resguardo de caja chica. Preparación de reportes y presentaciones en power point. Reportes de comprobación de gastos de viáticos y tarjetas AMEX.

03/11-04/13 Refaccionaria Casillas 

Posición: Asistente de la propietaria

Funciones principales: Preparación de reportes mensuales, control de la agenda diaria de la propietaria. Reservaciones nacionales e internacionales de vuelos, hoteles, autos y eventos. Control y resguardo de documentación confidencial. Recepción y canalización de llamadas telefónicas. Logística diaria de mensajero. Reportes de comprobación de gastos de viaje para contabilidad.

01/08-08/10 Oxford University Press México, S.A. de C.V. 

Posición: Asistente del Director de Administración y Finanzas

Funciones principales: Responsable de la flotilla vehicular de la fuerza de ventas y altos directivos (impuestos, verificaciones, vencimiento de contratos, etc.). Responsable de la telefonía móvil de la fuerza de ventas y altos directivos. Preparación de fianzas y protección del papel especial, control de la agenda diaria del director.

Reservaciones nacionales e internacionales de vuelos, hoteles, autos y eventos tanto personales como de negocios del director. Control y resguardo de documentación legal y confidencial. Recepción y canalización de llamadas telefónicas.

Preparación de presentaciones en power point. Administración y resguardo de caja chica. Logística diaria de mensajeros. Reportes de comprobación de gastos de viaje y tarjetas AMEX para contabilidad.

1982-1985 Asistente Ejecutivo Bilingüe 

Instituto Michigan

2008-2009 Desarrollo y actualización del Idioma Inglés 

Centro de Lenguas Extranjeras del Instituto Politécnico Nacional