Nayeli Gutiérrez

Profesional con más de 10 años de experiencia, enfocada en la Administración de Maestro de Datos clientes y proveedoresy coordinación de eventos, dinámica y orientada a resultados con habilidades excepcionales de organización y comunicación. Especialista en el Análisis, Reportes, Consultas y Bases de datos. Planificación y ejecución de eventos institucionales, creativos y enfocados al cliente final.

Con una sólida experiencia en el manejo efectivo de planes presupuestales, desarrollando, monitoreando y analizando presupuesto para diferentes tipos de proyectos publicitarios como eventos, campañas, patrocinios y compra de medios.

Especialista en Contraloría - PUERTO DE LIVERPOOL

(2026-03)

• Revisión de Alta de Proveedores (documentación acta constitutiva, boletas de RPP, Objeto social, CSF, retenciones, cotizaciones, estados de cuenta, poder notarial)
• Modificaciones de Régimen fiscal, Cuentas Bancarias, Extensión de Sociedad, condiciones de pago, vía de pago, mediante el sistema de coupa y sap
• Reprocesos en SAP S4HANA
• Bloqueos y Desbloqueos
• Realizaciones de Manuales mediante IA
• Alta de Cuenta de deudores
• Alta de Beneficiarios de defunción en sap
• Revisión de acuerdos comerciales de Market Place de descuentos
• Altas de Proveedores por Defunción en Sap
• Reportes de solicitudes de sap vs coupa
• Revisión de Formularios
• Atención a usuarion internos y proveedores

Analista de Mercadotecnia - PPG

(2017-01 - 2023-07)

• Carga en Oracle de los requerimientos internos del Área de Mercadotecnia.
• Planeación y ejecución de eventos institucionales
• Análisis de cotizaciones de proveedores para Ingreso de ODC a Oracle
• Envío de despachos Mensuales a Agencias Creativas, así como Firmas electrónicas dando seguimiento al pago.
• Atención a Proveedores
• Apoyo en activaciones, eventos internos, Estadio Azteca y Arena Ciudad de México
• Análisis de contratos anuales de Patrocinio o algún medio.
• Administración del presupuesto de acuerdo al monto asignado por proyecto.
• Colaboración con clientes internos para comprender los objetivos y preferencias de sus eventos
• Gestión y elaboración de Reporte del Presupuesto de la Dirección de Mercadotecnia mediante el sistema Oracle
• Enlace principal para reporte de resultados presupuestales con el área Fiscal, Contable y de Finanzas de la organización (devengaciones, amortizaciones, dispersión de Gasto y adiciones de Presupuesto)
• Gestión y seguimiento a procesos internos para ejecución de campañas, eventos, expo, medios digitales, medios tradicionales, Patrocinios, BTL, así como alguna otra necesidad de la Dirección de Mercadotecnia.

Projet Controller - AVANNA

(2023-07 - 2023-10)

• Programar Reuniones.
• Coordinar Agenda con Ejecutivos de BTL
• Alta de proyectos de las distintas cedulas de BTL, así como seguimiento a la Venta y Presupuesto.
• Análisis de información de Draft de gastos vs margen de utilidad
• Análisis de cotizaciones de proveedor vs Draft de proyecto (presupuesto asignado)
• Generación de ODC de Diseñadores, proveedores, logística, gasolina.
• Flujo de efectivo (viáticos, gastos de acuerdo a tabulación)
• Cierre de proyectos analizando compras e identificando incidencias para cumplir el margen de utilidad de la venta
• Negociación con Proveedores y darlos de Alta en sistema Simplet, Seguimiento a Pagos de Clientes
• Manejo de Bases de Datos, Consultas en SQL
• Revisión de documentación de clientes, Proveedores para Alta en sistema (Acta constitutiva, poder notarial, csf)
• Actualización de Artículos
• Registro de Clientes, Bajas y Modificaciones en AS400 y Oracle de Clientes
• Registro de sucursales de los distintos canales de venta.
• Registro de Proveedores y empleados internos (compras, finiquitos, pensiones, ayudas por defunción, alta de empleado para pago de nómina, reembolsos, actualización de cuentas bancarias)
• Solución y seguimiento a los requerimientos internos a través de la consola.
• Mantenimiento y modificación de registros en Oracle.
• Proporcionar orientación a clientes internos respecto de los mantenimientos y configuración que se realizan a clientes externos.
• Actualización y revisión de Maestro de Clientes.
• Registro de Clientes Para Facturación
• Configuración de clientes en Pwst

Data Steward jr - ALPURA

(2024-01 - 2026-03)

• Manejo de Bases de Datos, Consultas en SQL
• Revisión de documentación de clientes, Proveedores para Alta en sistema (Acta constitutiva, poder notarial, csf)
• Actualización de Artículos
• Registro de Clientes, Bajas y Modificaciones en AS400 y Oracle de Clientes
• Registro de sucursales de los distintos canales de venta.
• Registro de Proveedores y empleados internos (compras, finiquitos, pensiones, ayudas por defunción, alta de empleado para pago de nómina, reembolsos, actualización de cuentas bancarias)
• Solución y seguimiento a los requerimientos internos a través de la consola.
• Mantenimiento y modificación de registros en Oracle.
• Proporcionar orientación a clientes internos respecto de los mantenimientos y configuración que se realizan a clientes externos.
• Actualización y revisión de Maestro de Clientes.
• Registro de Clientes Para Facturación
• Configuración de clientes en Pwst

Analista de Cluster Ventas Industriales - DISTRIBUIDORA KROMA

(2012-01 - 2017-12)

• Validación de reembolso de gastos de viajes y gastos en general de acuerdo a políticas internas (Validar facturas ante el SAT) así como la captura en Oracle.
• Carga de Boletos de Avión
• Generación de factura
• Brindar asistencia y acompañamiento al área asignada en proceso administrativo, contables, costos y legal para agilizar el cumplimiento de objetivos.
• Generación de Reporte de Venta, Presupuestales y de inventario para dirección.
• Administración presupuestal y apoyo al equipo asignado para la organización de viajes.
• Revisión mensual de cuentas, saldos y gastos
• Recibir, revisar y liberar las solicitudes de anticipos para viáticos, eventos.
• Control de Mantenimiento de Auto

Auxiliar de Analista Presupuestal - COMERCIAL MEXICANA DE PINTURAS

(2012-01 - 2012-12)

• Realización, análisis y revisión de presupuesto semanal, y mensual trimestral por cada una de las cuentas contables de la empresa
• Reportes de gastos e ingresos de los servicios de la empresa (agua, luz, internet, higiene, etc.)
• Seguimiento de cotizaciones para la carga en sistema de ORACLE de las distintas necesidades de la Planta.
• Generación de Órdenes de compra
• Revisión de Notas de Crédito
• Preparación de informes financieros y cierre de cuentas.
• Control de ingresos y gastos para la conciliación de cuentas.

Analista de Información - EMBOTELLADORA METROPILITANA PEPSI

(2009-01 - 2012-12)

• Bajar en sistema el reporte de incidencias para la entrega de servicios a los técnicos en las distintas rutas, logística de rutas
• Toma de llamadas para los cierres de servicios atendidos en sistema
• Captura en Oracle de los servicios atendidos
• Cotizaciones (materiales)
• Coordinar compras y entrega de materiales en sistema para los distintos almacenes de los CEDIS.
• Recepción de facturas.
• Preparación y presentación de informes y estadísticas
• Reporte de Ventas
• Hacer Inventario de refacciones

Lic - Informática Administrativa - TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CUAUTITLAN IZCALLI (2004-01 - 2009-12)