Auxiliar Administrativa y de Biblioteca at Colegio Montessori Julia Ambros (2026-03 – Present)
- Administro el sistema bibliotecario SLiMS, manteniendo actualizados los registros, la clasificación y el control del acervo.
- Gestiono inventarios físicos y digitales de libros, mobiliario y recursos institucionales.
- Elaboro reportes, organizo documentación y doy seguimiento a cotizaciones, proveedores, compras y requerimientos de proyectos escolares.
- Apoyo la logística de eventos y la integración documental de procesos institucionales.
Asistente Ejecutiva Senior y Coordinación Administrativa at Grupo Empresarial – Dirección General (2009-10 – 2025-11)
- Brindé soporte directo a Dirección General y coordiné la operación administrativa de empresas de hotelería, desarrollo inmobiliario, arrendamiento comercial y turismo de bienestar.
- Interpreté instrucciones y requerimientos poco estructurados, identifiqué inconsistencias y los transformé en acciones claras, viables y alineadas con el objetivo de Dirección.
- Funcioné como enlace entre Dirección General, colaboradores, contadores, proveedores y responsables operativos, adaptando la comunicación a distintos perfiles para asegurar comprensión y ejecución.
- Administré agenda ejecutiva y personal, reuniones, compromisos, viajes, chofer, vuelos, hoteles, ferris, transportación y documentación necesaria.
- Planifiqué la continuidad administrativa durante viajes y vacaciones de Dirección, anticipando firmas, pagos, documentos y recursos necesarios para atender emergencias.
- Priorizé y coordiné pagos empresariales, vencimientos y compromisos según urgencia, riesgo e impacto operativo cuando Dirección no estaba disponible.
- Evalué alternativas y tomé decisiones operativas bajo presión para evitar interrupciones; en una falla eléctrica crítica del hotel coordiné una solución que restableció el servicio en pocas horas.
- Di seguimiento simultáneo a pendientes de diferentes empresas, proveedores y áreas, cuestionando respuestas incompletas y buscando vías alternas hasta lograr una solución viable.
- Manejé cuentas bancarias, tarjetas, cheques, soportes de pago, documentación financiera e información empresarial y personal altamente confidencial.
- Supervisé administrativamente reservaciones e incidencias del hotel y el seguimiento de plataformas como Booking y Expedia.
- Coordiné asuntos personales sensibles de Dirección General con absoluta discreción, sin perder el control de las prioridades empresariales.
Asistente de Gerencia at Transcaribe / Winjet (2009-07 – 2009-09)
- Brindé apoyo administrativo a gerencia y controlé registros, cortesías y documentación operativa.
Asistente Administrativa at Empresa de Diseño Gráfico (2007 – 2008)
- Elaboré cotizaciones para clientes, solicité precios a proveedores y di seguimiento a proyectos de impresión.
- Gestioné chequera, pólizas, estados de cuenta, depósitos, retiros, transferencias, cobranza y pagos a proveedores.
Secretaria de Recursos Humanos at Organización Becerra (2002-11 – 2006-04)
- Elaboré contratos y expedientes laborales, actualicé formatos de movimientos de personal y colaboré en el Manual de Recursos Humanos.
