Betul Ay

Praktische en mensgerichte HR-professional met ervaring in operationele HR, HR-advisering en projectmatige HR-ondersteuning binnen veranderende organisaties. Ervaren in het begeleiden en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden tijdens integratie-, transitie- en change management trajecten. In mijn meest recente opdracht was ik betrokken bij de integratie van een organisatie na overname door een internationale organisatie, waarbij processen, HR-beleid, werkwijzen en systemen veranderden.

Daarbij schakelde ik tussen verschillende doelgroepen binnen zowel een productieomgeving als een kantooromgeving. Ik werk hands-on, zelfstandig en oplossingsgericht, leer nieuwe processen en systemen snel en weet HR-veranderingen praktisch te vertalen naar de dagelijkse organisatie.

HR Adviseur – projectmatige opdracht Integratie & Change Management at Nestlé Nutrition & Health (2024-09 – Present)

Als HR Adviseur betrokken bij de integratie van een organisatie na overname door een internationale organisatie. Ondersteunen van de overgang van een MKB-omgeving naar de processen, het HR-beleid, de systemen en werkwijzen van een internationale organisatie. Binnen deze veranderende omgeving combineer ik HR-advisering met operationele HR-werkzaamheden en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden tijdens de organisatie- en HR-transitie en hen meenemen in veranderende processen, richtlijnen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij de implementatie en ingebruikname van nieuwe HR-systemen en het vertalen van veranderingen naar de dagelijkse HR-praktijk.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers, teamleiders en supervisors bij HR-vragen, personele situaties, procedures en verandertrajecten.
• Adviseren en ondersteunen van teamleiders en supervisors bij personele vraagstukken, medewerker- en functioneringsgesprekken, inzetbaarheid, verzuim en dagelijkse HR-zaken.
• Begeleiden en opvolgen van verzuimdossiers, inclusief afstemming met medewerkers en leidinggevenden, het bewaken van acties en het signaleren van vervolgstappen.
• Uitvoeren van operationele HR-processen, waaronder personeelsmutaties, HR-administratie, dossieropvolging en het bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Ondersteunen bij de toepassing van HR-beleid, procedures en arbeidsvoorwaarden en zorgen voor een praktische vertaling naar medewerkers en leidinggevenden.
• Schakelen tussen verschillende doelgroepen binnen zowel de productieomgeving als de kantooromgeving, met oog voor verschillende belangen, werkzaamheden en HR-vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten en verbeterpunten binnen HR-processen en verandertrajecten en deze vertalen naar praktische oplossingen en passende opvolging.
• Schakelen tussen HR, management, leidinggevenden, medewerkers en projectbetrokkenen en zorgen voor duidelijke communicatie en voortgang.
• Zelfstandig prioriteiten stellen en snel nieuwe processen, systemen en werkwijzen eigen maken binnen een dynamische organisatie in verandering.

HR Support Specialist | Stage & dienstverband at MCO Health BV (2019-09 – 2022-04)

• Ondersteunen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en ondersteunen van leidinggevenden bij HR-gerelateerde zaken.
• Verwerken, controleren en bijhouden van personeelsgegevens, HR-mutaties en personeelsdossiers, met aandacht voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij diverse HR-administratieve werkzaamheden, waaronder in- en uitdiensttreding, personeelsmutaties, dossieropbouw en het bewaken van acties en deadlines.
• Recruitmentondersteuning, afstemmen met hiring managers over vacatures, functieprofielen, gewenste kandidaten en de voortgang van sollicitatieprocedures.
• Meedenken over praktische HR-vraagstukken en bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte HR-dienstverlening.

ZZP – Kinderopvang & Zorg (2022-05 – 2025-02)

• Als zelfstandig ondernemer werkzaam geweest binnen de kinderopvang en zorg, waarbij ik diverse werkzaamheden en diensten heb verricht voor verschillende opdrachtgevers.
• Werken in wisselende omgevingen en snel inspelen op verschillende situaties en behoeften.

Pedagogisch Medewerker at Smallsteps (2019-03 – 2020-12)

Woonbegeleider at Kwintes (2017-08 – 2018-12)

Receptioniste at Rechtspraak (2014-09 – 2016-09)

Administratief Medewerker at Garage Overvecht (2012-09 – 2017-07)

Human Resource Management – Hogeschool Utrecht (2017-09 – 2022-01)

Minor Arbeidsrecht – Hogeschool Utrecht (2020-09 – 2021-06)

Medewerker Sociale Zekerheid – Capabel Onderwijs (2014-09 – 2015-09)

Pedagogisch Medewerker – Capabel Onderwijs (2012-09 – 2013-09)

Administratief Medewerker – ROC ASA, Utrecht (2010-09 – 2012-09)