Karolina B

Bachiller de la carrera de Ingeniería Industrial en USIL y Administradora Técnica, con experiencia en el área administrativa, comercial, atención al cliente, créditos y operativa. Conocimiento en planificación, gestión de abastecimiento, indicadores de gestión y control de mejora. Alta capacidad de análisis, proactiva, responsable, y con integridad ética y moral. Capacidad para trabajar bajo presión, habilidad para el trabajo en equipo y orientada al logro de metas y objetivos.

Ingeniero de Control de Proyectos Junior - TECSUR S.A.

(2026-05)

• Coordinación y control de actividades y asignación de carga de Mantenimiento de BT y Conexiones.
• Supervisar, coordinar y planificar las ejecuciones de las SSTs, de todas las actividades
• Seguimiento de Medidas de Control, indicadores, rendimientos y cierre de SSTs.
• Realizar cruce y seguimiento del control de admisibles, optimizar información para cada supervisor con una actividad asignada.
• Realizar un análisis regular del desempeño de cada área en relación con los procesos establecidos.
• Analizar y gestionar la base de datos de proyectos para identificar oportunidades de mejora y asegurar un adecuado control de la información.
• Implementar herramientas y metodologías que contribuyan a una gestión eficiente de los proyectos.
• Consolidar y elaborar reportes de seguimiento para monitorear el avance de las operaciones.
• Diseñar e implementar tableros de control (dashboards) que faciliten el análisis y la toma de decisiones.
• Identificar desviaciones en la ejecución de los proyectos y presentar informes a la Jefatura con propuestas de acción.
• Generar reportes e indicadores de gestión que aporten visibilidad y valor al negocio.
• Realizar otras funciones asignadas por el Jefe inmediato.

Supervisor Junior - TECSUR S.A.

(2024-06 - 2026-04)

• Supervisión, coordinación y control de actividades y asignación de carga de Mantenimiento de BT y Conexiones.
• Supervisar, coordinar y planificar las ejecuciones de las SSTs, de todas las actividades
• Seguimiento de Medidas de Control, indicadores, rendimientos y cierre de SSTs.
• Realizar cruce y seguimiento del control de admisibles, optimizar información para cada supervisor con una actividad asignada.
• Realizar un análisis regular del desempeño de cada área en relación con los procesos establecidos.
• Asegurar que los trabajos se ejecuten dentro de los tiempos establecidos y dentro de las condiciones de calidad.
• Coordinar de manera anticipada cualquier ampliación de plazos, asegurando la debida justificación y la aprobación pertinente.
• Coordinación de efectivos policiales y contratistas para la realización de trabajos en campo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativas establecidas.
• Proporcionar retroalimentación constante a las diferentes áreas involucradas sobre el desempeño, con el objetivo de mejorar los procesos y alcanzar los objetivos más eficientemente.
• Coordinación y gestión con las diferentes áreas de la empresa, asegurando una comunicación efectiva y el cumplimiento de los procesos establecidos

Practicante Profesional - TECSUR S.A.

(2023-10 - 2024-06)

• Realizar cruce y seguimiento del control de atrasos.
• Registro y actualización de documentos y datos en el sistema, garantizando la integridad y precisión de la información.
• Control y organización de la documentación relacionada con el personal y las actividades, asegurando un fácil acceso y seguimiento.
• Coordinación de efectivos policiales y contratistas para la realización de trabajos en campo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativas establecidas.
• Apoyo a los supervisores en diversas actividades, proporcionando asistencia administrativa y logística.
• Coordinación y gestión con las diferentes áreas de la empresa, asegurando una comunicación efectiva y el cumplimiento de los procesos establecidos.

Asistente Créditos & Cobranzas / Comercial - TOOLCRAFT - Distribuidores & Mercadeo S.R.L.

(2021-12 - 2023-09)

• Realizar el análisis, seguimiento y control detallado de la cartera de cuentas por cobrar de la corporación, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago y minimizando la morosidad.
• Elaborar y presentar reportes quincenales de indicadores de cobranzas, así como de la antigüedad de las cuentas por cobrar, con el fin de proporcionar una visión clara del estado financiero de la corporación y facilitar la toma de decisiones.
• Desarrollar un plan de acción mensual para la gestión de cobranza basado en el análisis de los indicadores y la antigüedad de las cuentas por cobrar, con el objetivo de mejorar los procesos de cobranza y reducir la morosidad.
• Identificar y proponer mejoras en los procesos existentes para optimizar la gestión de cobranza.
• Realizar análisis crediticio de potenciales nuevos clientes para evaluar su viabilidad financiera.
• Coordinar y realizar seguimiento de la cobranza, tanto a los cobradores como a los vendedores, garantizando el cumplimiento de los objetivos de recuperación de cartera.
• Realizar visitas a clientes tanto en Lima como en Provincia para gestionar de manera efectiva la cobranza y mantener una comunicación cercana con los clientes.
• Realizar mensualmente la conciliación de la cuenta por cobrar entre el reporte operativo y el saldo contable.
• Preparar informes mensuales sobre cuentas por cobrar morosas para la provisión contable, según el cronograma de cierre.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas y proponer actualizaciones y mejoras para garantizar la eficiencia en la gestión de cobranzas.
• Desempeñar otras funciones afines asignadas por el jefe inmediato.

Asistente Administrativo - D&P Proyectos Perú S.A.C.

(2021-01 - 2021-09)

• Coordinación de visitas y trabajos, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestión de permisos y certificaciones necesarias para la realización de los trabajos, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes.
• Administración del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), asegurando la protección y seguridad del personal durante la ejecución de las labores.
• Elaboración de cotizaciones para los servicios ofrecidos, optimizando los recursos disponibles y garantizando la rentabilidad de los proyectos.
• Alta para pago al personal, asegurando la correcta liquidación de sueldos y beneficios de acuerdo con las disposiciones legales y contractuales.
• Emisión, programación y cobro de facturas, garantizando una gestión eficiente de la facturación y cobranza de los servicios prestados.
• Comunicación activa con los clientes para la aprobación de trabajos, garantizando su satisfacción y fidelización.
• Registro y control de caja chica, SCTR y análisis de las obras ejecutadas (ganancias o pérdidas), proporcionando información financiera precisa para la toma de decisiones.
• Envío de facturas al contador y documentación requerida, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables.
• Gestión del personal a cargo, asegurando su adecuada capacitación y desempeño, y promoviendo un ambiente laboral positivo.
• Elaboración de informes detallados sobre los trabajos realizados, incluyendo análisis de costos, tiempos y resultados obtenidos.

Auxiliar Administrativo - Cooperativa de Servicios Múltiples y Ahorros del sur Ltda.

(2018-04 - 2020-10)

• Atención personalizada a los socios, ofreciendo asesoramiento y resolviendo consultas y requerimientos de manera efectiva.
• Responsable de las cobranzas en la oficina, gestionando y registrando los pagos recibidos de manera precisa y oportuna.
• Registro detallado en Excel de movimientos bancarios, incluyendo cobranzas diarias, ingresos por alquileres, descuentos de capital para préstamos, renuncias de socios, retiros de capital e ingreso de nuevos socios.
• Recepción de documentos y gestión de envíos a los socios, garantizando una comunicación fluida y oportuna.
• Documentación exhaustiva de los movimientos financieros, incluyendo ingresos y egresos de dinero, préstamos, cartas de compromiso, descuentos, ingresos y renuncias, así como el manejo de solicitudes diversas.
• Análisis detallado de préstamos, ingreso de nuevos socios y desarrollo de normativas conforme al estatuto vigente, incluyendo formas de pago para préstamos atrasados y otros aspectos relacionados.
• Cuadre de caja y caja chica para garantizar la integridad de los registros financieros.
• Gestión de depósitos bancarios y solicitud de estados de cuenta al banco para conciliación contable, así como entrega mensual de documentos de ventas al contador para su registro y análisis.
• Elaboración de informes periódicos sobre los movimientos financieros, análisis de datos y recomendaciones para la toma de decisiones estratégicas.

Bachiller - Ingeniería Industrial - Universidad San Ignacio de Loyola – USIL (2020-03 - 2023-07)

Egresada - Administración Empresarial - Instituto Zegel Ipae (2016-10 - 2019-07)