Claüdia Urbieta

Pasantía en el área de Recursos Humanos

Pasantía en el área de Recursos Humanos - TROVATO CISA

(2002 - 2002)

• Pasantía en el área de Recursos Humanos

Auxiliar administrativa y de ventas - Farmacia Santa Isabel

(2004 - 2004)

• Auxiliar administrativa y de ventas

Secretaria - Clínica Odontológica C.O.R.O

(2005 - 2005)

• Secretaria

Transcriptora en el proyecto MORECIV - Organización de los Estados Americanos OEA

(2005 - 2005)

• Transcriptora en el proyecto MORECIV (Modernización del Registro Civil)

Asistente Administrativo y Comercial - TDI - Taller de Ideas

(2007 - 2007)

• Asistente Administrativo y Comercial

Asistente Administrativa en la Dirección Financiera - MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS

(2008-01 - 2016-12)

Asistente Administrativa en la Dirección Financiera, dependiente de la Dirección General de Administración y Finanzas.

• Recepción de documentos, análisis de expedientes y derivación a la instancia respectiva
• Elaboración de notas y memorandos
• Seguimiento de Solicitudes de Transferencias de Recursos en el sistema del Ministerio de Hacienda
• Recepción, verificación y ejecución de pedidos de caja chica

Técnica Administrativa en el Departamento de Gestión Administrativa y Financiera - MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS

(2016-01 - 2022-12)

Técnica Administrativa en el Departamento de Gestión Administrativa y Financiera de la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera de la Dirección General de Educación Permanente de Personas Jóvenes y Adultas.

• Conciliación bancaria
• Rendición de Cuentas Objeto del Gasto 834-894
• Verificación de solicitudes de viáticos y rendición de cuentas de viáticos para reembolso
• Verificación de documentación para apertura de Centros de Educación Permanente, habilitación de ciclos, niveles y especialidades, encargaturas de despacho, desdoblamiento de secciones, cambio de domicilio, para la posterior emisión de resoluciones
• Manejo del RUE (creación de usuarios, habilitación de secciones, modificación de datos)
• Elaboración de Plan de Mejora Institucional, carga en el SIAGPE
• Solicitud de recursos financieros en concepto de caja chica
• Entrega de materiales educativos (útiles y módulos) a docentes de Centros de Educación Permanente
• Verificación de ejercitarios de inglés, a ser publicados en la Plataforma Paraguay Aprende

Asistente administrativa y Apoyo Pedagógico en el área de Lengua y Literatura Castellana - MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS

(2022-01 - 2023-12)

Asistente administrativa y Apoyo Pedagógico en el área de Lengua y Literatura Castellana en el Centro de Educación Media para Personas Jóvenes y Adultas Nº 118.

• Matriculación de participantes en el RUE y carga de notas de los mismos
• Elaboración de informes solicitados por la supervisión
• Carga de Cuadro del Personal
• Apoyo en aula

Jefa de Apoyo Técnico Pedagógico - MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS

(2023-01 - 2024-12)

Jefa de Apoyo Técnico Pedagógico, de la Coordinación de Proyectos de Formación Docente dependiente de la Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos UEPP.

• Verificación de productos presentados por proveedores, para su posterior aprobación y remisión para pago
• Carga de Cronograma de Pago para aprobación de la Agencia Financiera de Desarrollo AFD
• Elaboración de informes para la Dirección General de Planificación Educativa (Plan de Acción POI, Informe Cualitativo, Balance Anual de Gestión Pública BAGP, Informes de Gestión)
• Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto, Plan Financiero, Reprogramaciones Presupuestarias, Avance de Metas Físicas
• Elaboración de Estructura Presupuestaria y Creación de Actividades para nuevos proyectos
• Elaboración de Cuadro de Personal
• Elaboración del Plan Anual de Contrataciones PAC
• Carga de documentación en el Sistema de Seguimiento de Contratos – DNCP
• Carga de avances en el Banco de Proyectos en el Plan de Ejecución Plurianual PEP del SIARE – Ministerio de Economía y Finanzas
• Administración de Contratos y Convenios vigentes
• Informes varios (para Presidencia, actualizaciones periódicas para la página web del MEC, informes para la SENAC, Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación FEEI)

Primaria - Escuela Nuestra Señora del Perpetuo Socorro (1992 - 1997)

Bachillerato Técnico en Administración de Negocios - Administración de Negocios - Colegio San Clemente María Hofbauer (1998 - 2003)

Licenciado - Administración de Empresas - Universidad Americana