Fouad Ismail
أخصائي موارد بشرية / مساعد إداري
وظّف هذا الشخص
أرسل عرض عمل مباشرة لهذا المرشح
نبذة
أخصائي موارد بشرية ومحترف إداري متعدد المهارات يتمتع بخبرة مثبتة تزيد على 11 عامًا في تحسين العمليات وإدارة المشاريع المتنوعة. حريص على المساهمة بنهج موجّه نحو النتائج وخبرة شاملة في الموارد البشرية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لمنظمة متعددة الجنسيات طموحة. مواطن جيبوتي يتمتع بالقدرة على العمل تحت الضغط ولساعات طويلة حسب الحاجة. يمتلك خبرة تنفيذية كافية ومهارات تواصل شخصي متميزة، وقد تعامل بفعالية مع جميع المستويات من الكوادر متعددة الثقافات بمهارات تواصل عالية الكفاءة.
الخبرة
أخصائي موارد بشرية / مساعد إداري - Fal Holdings Arabia Co Ltd - Riyadh, KSA
(2008-04)
مسؤول عن جميع مهام الموارد البشرية للموظفين بما في ذلك إعداد كشوف الرواتب، وملء نماذج الموارد البشرية، وحساب سنوات الخدمة الوظيفية، وإعداد عقود العمل، والتأمين الصحي، وترجمة العقود.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي للإدارة
- إعداد أو صياغة الخطابات أو رسائل البريد الإلكتروني بلغتين
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية بلغتين
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وتنسيق الاجتماعات
- الحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق دقيقة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية
- المساعدة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات
- التنسيق المستمر مع قسم المالية لمعالجة الفواتير وأوامر الشراء ذات الأحجام الكبيرة
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومنظمة وسرية، سواء في الملفات الورقية أو أنظمة الموارد البشرية الرقمية
- إعداد عقود العمل وخطابات العروض الوظيفية وسائر وثائق ونماذج الموارد البشرية ذات الصلة
- معالجة سير عمل الرواتب، وتتبع بيانات الوقت والحضور
- إعداد خطابات عروض التوظيف أو عقود العمل بلغتين
- إعداد مزايا الموظفين: تسوية الإجازات والتسويات النهائية
- ضمان دقة بيانات بنسبة 100% لإجازات الموظفين وسجلات مدة الخدمة
- إدارة برامج التأمين الصحي للموظفين، والتنسيق المباشر مع مزودي التأمين الصحي لضمان تحديثات التغطية الفورية والامتثال الكامل 100% للوائح مجلس الضمان الصحي
- مراقبة الحضور وطلبات الإجازة والعمل الإضافي وتنقلات الموظفين
- تصفية الفواتير الشهرية (بما في ذلك موردو القوى العاملة، والغوسي، وقيوه، ومدد)
- تحديث وتطوير التقارير التشغيلية حسب الحاجة
- تنسيق الخطابات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر خطابات تحويل البنك وخطابات إشعار البنك وشهادات الراتب والعمل وغيرها
- مساعدة الموظفين في استفساراتهم المتعلقة بالموارد البشرية، كالإجازات والمزايا وسياسات الشركة
- إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الاستقطاب والفرز وتنسيق المقابلات
التعليم
دبلوم - تقنية المعلومات I.T
