Madeleine Bergman

Erfaren administratör med över 30 års arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi och HR. Specialiserad på att skapa ordning och struktur, med utmärkta kunskaper i Word, Excel och diverse administrativa system. Serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad med lätt kontaktsätt. För närvarande på halvtidsbasis med sjukpension och erbjuder arbetskapacitet upp till 50%.

Administratör at Keepon Sweden AB (tidigare Sakta Säkerhetsbutiken) (2019-08 – Present)

Administration för säkerhetsbutiken genom Arbetsförmedlingen

• Hantering av administrationen bakom butiken
• Hantering och registrering av inkomna rekvisitioner
• Fakturering och registrering i Visma
• Hantering av inkommande post och arkivering
• Uppdatering av tidigare rekvisitioner i databas för rapportering och sökning

HR-administratör at EECS-skolan, KTH (2018-10 – 2019-06)

Tidsbegränsat HR-administrationuppdrag

• Registrering och hantering av resräkningar och fakturor
• Scanning och sortering av dokument
• Arkivering
• Arbete i administrativa system: Agresso, HR+, KTH-res, W3D3 och CRM

Timvikarie at Notfabriken Music Publishing (2017)

Timvikarie under semester- och sommarperioder

• Administration av beviljade copyrighttillstånd
• Uppdatering av dataregister
• Fakturering

Ekonomiassistent at Industrifonden (2004 – 2015)

Ekonomiassistentuppgifter och BackOffice-administration

• Registrering av inkomna fakturor
• Betalningar och bokföring
• Avstämningar
• Struktur i dokumenthantering
• BackOffice administration för slutförande av affärer
• Utveckling av Industrifondens arkiv

Registrator/Projektadministratör at Industrifonden (1996 – 2004)

BackOffice och administratörsuppgifter, vice VD:s assistent

• Registrering av inkomna ansökningar för riskkapital
• Bokföring, rapportering och fördelning av ansökningar
• Protokollering på avstämnings möten
• Ekonomi- och statistikrapportering
• Vice VD:s assistent - varierande arbetsuppgifter
• Protokollförare vid veckomöten
• Fakturabevaking och mötespresentationer
• Resebokningar
• Personaladministration och anställningsprocesser
• Service till ledningen med underlag i Sharepoint

Uthyrd administrativ konsult at Teamwork (1995 – 1996)

Olika administrationuppdrag

• Dataregistrering
• Arkivering och sortering
• Reception
• VD-assistent
• Receptionist och telefonist
• BackOffice
• Registrator
• Kundtjänst

Registrator BackOffice/Arbitrageregistrering at Banque Société Générale (1990 – 1992)

Registrering av genomförda valutaaffärer

• Registrering av genomförda valutaaffärer
• Arbete med engelska som koncernspråk

BackOffice/Utländska Aktier at Götabanken (1987 – 1990)

Uppbyggnad av administrationen för utländska aktier

• Uppbyggnad av administration från början
• Bokföringssystem
• Arbetsrutiner och struktur
• Ledning av avdelningsutökning med nya medarbetare

BackOffice/Arbitrageregistrering at Götabanken (1986 – 1987)

Registrering av valutaaffärer och utbildning

• Registrering av genomförda valutaaffärer
• Utbildning inom valutaväxling

Företagsekonomi – Företagsekonomiska Institutet (2004 – 2004)

Datautbildning; Word, Excel – Arbetsförmedlingen (1992 – 1992)

Juridik- och rättsvetenskap – Gota Akademien (1990 – 1990)

Företagsekonomi – Komvux Tumba Gymnasium (1981 – 1982)