Petja Balažič

Poslovni asistent

Talent

LjubljanaČlan od 28. oktober 2026

Projektna in uporabniška podporaPoslovna analizaAnaliza in optimizacija poslovnih procesovTestiranje informacijskih sistemovPriprava testnih scenarijevJiraConfluenceSAPMicrosoft Excel, Word, PowerPointTeamsSamostojnost pri deluKomunikacijske veščineNatančnost in zanesljivostAnalitično razmišljanjeOrganizacijske sposobnostiGenerativna umetna inteligenca (ChatGPT, Copilot)Plačilno in kartično poslovanjeKoordinacija deležnikovOrganizacija sestankovPriprava poročil in zapisnikovAdministrativna podpora vodstvuUpravljanje dokumentacijeCopilot, Chat GPT, Gemini, Claude

Zaposlite to osebo

Pošljite ponudbo za delo neposredno temu kandidatu

Projektna in uporabniška podporaPoslovna analizaAnaliza in optimizacija poslovnih procesovTestiranje informacijskih sistemovPriprava testnih scenarijev

O meni

Sem magistrica poslovnih ved, ki jo veseli delo na stičišču poslovnih procesov, tehnologije in ljudi. Izkušnje sem pridobila pri projektni in uporabniški podpori, testiranju poslovnih rešitev, delu z Jiro in Confluence ter na področju plačilnega in kartičnega poslovanja. Zanima me tudi praktična uporaba umetne inteligence za izboljšanje in poenostavitev delovnih procesov.

Najbolj mi ustrezajo vloge, v katerih lahko povezujem informacije in različne deležnike ter skrbim, da delo poteka organizirano in pregledno.

Izkušnje

Poslovni asistent at Petrol d. d. (prek Manpower d. o. o.) (2025-03 – Present)

Projektna in uporabniška podpora pri poslovnih informacijskih rešitvah ter usklajevanje informacij med deležniki.
Testiranje rešitev, vnos testnih primerov ter evidentiranje in spremljanje napak v Jiri.
Dodeljevanje uporabniških dostopov ter priprava in urejanje projektne dokumentacije v Confluence.
Poslovna in administrativna podpora direktorju, vključno z organizacijo sestankov, pripravo gradiv in zapisnikov ter spremljanjem rokov.

Administrativna podpora v tajništvu at DRSI (prek Omega Consult d. o. o.) (2024-10 – 2025-03)

Neposredna administrativna in organizacijska podpora vodji Sektorja za upravljanje cest, vključno z vodenjem urnika ter usklajevanjem sestankov in terminov.
Vodenje evidenc delovnega časa, odsotnosti, sestankov in terminov komisijskih pregledov ter urejanje potnih nalogov.
Upravljanje poslovne korespondence, pošte in dokumentacije ter skrb za pravilno arhiviranje dokumentarnega gradiva.

Poslovna sekretarka at Omega Consult Project Management d. o. o. (2023-08 – 2024-10)

Neposredna poslovna, administrativna in organizacijska podpora direktorju podjetja, vključno z vodenjem urnika ter organizacijo sestankov, službenih poti in dogodkov.
Priprava in obdelava računov, naročilnic, potnih nalogov in poročil ter skrb za blagajniško poslovanje.
Administrativna podpora pri kadrovskih postopkih in vodenje evidenc prisotnosti zaposlenih.
Upravljanje poslovne korespondence in dokumentacije ter komunikacija z zaposlenimi, strankami in poslovnimi partnerji.

Bančni referent (študentsko delo) at Banka Sparkasse d. d. (2022-10 – 2023-08)

Operativna in administrativna podpora oddelku transakcijskega bančništva na področjih podpore računom, plačilnega prometa, kartičnega poslovanja in izvršb.
Pregledovanje, evidentiranje, digitalizacija in arhiviranje bančne ter komitentske dokumentacije v bančnih programih in dokumentnem sistemu DMS.
Vnos in preverjanje domačih ter mednarodnih plačilnih transakcij in nalogov ter obravnava zahtevkov, povezanih z računi, depoziti in karticami.

Prodajalka v kiosku (študentsko delo) at 3DVA kiosk (Felicitas d. o. o.) (2021-05 – 2022-10)

Samostojno delo s strankami ter prodaja izdelkov in storitev, vključno z loterijskimi, bančnimi, telekomunikacijskimi in prevoznimi storitvami.
Izvajanje denarnih nakazil prek sistema Western Union, blagajniško poslovanje in dnevni obračuni ter sprejem in urejanje blaga.

Blagajničarka (študentsko delo) at SPAR Slovenija d. o. o. (2020-08 – 2020-10)

Pretežno delo na blagajni (skeniranje izdelkov, dodajanje kuponov in različnih popustov, preverjanje ustreznost izdelkov, zaključevanje blagajne).
Občasno zlaganje in urejanje prodajnih polic.

Erasmus+ praktikantka – projektna podpora at ÖJAB (2019-06 – 2019-07)

Podpora pri organizaciji, izvedbi in spremljanju mednarodnih projektov ter pripravi projektne dokumentacije v angleščini in nemščini.
Organizacijska pomoč mednarodnim udeležencem projektov, vključno z usklajevanjem prihodov, nastanitev in terminov.

Dijaška strokovna praksa at DRI upravljanje investicij, d. o. o. (2017-06 – 2018-06)

V okviru dveh enomesečnih obveznih srednješolskih praks, opravljenih junija 2017 in junija 2018, sem opravljala administrativna dela v kadrovskem in računovodskem sektorju, vključno z vnosom podatkov ter urejanjem, evidentiranjem in arhiviranjem poslovne dokumentacije.