Cihan Ay

İdari işler ve operasyon yönetimi alanında 7 yıllık profesyonel deneyime sahip Kıdemli İdari İşler Uzmanıyım. Otomotiv ve hukuk sektörlerinde; 450–500 kişilik operasyon, 4 lokasyon, 50+ düzenli tedarikçi ve 5 araçlık personel servis operasyonunun koordinasyonunda aktif sorumluluk üstlendim. Ofis ve tesis yönetimi, tedarikçi/hizmet sağlayıcı yönetimi, satın alma süreçleri, bütçe ve maliyet takibi, malzeme-stok yönetimi, çalışan ulaşımı, yemek/ikram, temizlik-hijyen, araç operasyonları, sözleşme/fatura süreçleri ve resmi kurum ilişkilerinde deneyim sahibiyim.

Kamu Hukuku yüksek lisansım ile mevzuat, sözleşme ve idari süreçlerde güçlü akademik altyapıya sahibim.

Kıdemli İdari İşler Uzmanı at DOĞAN TREND OTOMOTİV (2026-07 – Present)

450–500 kişilik operasyonun ve 4 lokasyondaki idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlıyorum.

• İdari operasyonların günlük işleyişinin planlanması, koordinasyonu ve takibi.
• 50+ düzenli tedarikçi ve hizmet sağlayıcı ile yürütülen operasyonların koordinasyonu.
• Tedarikçi performansı, hizmet sürekliliği ve operasyonel ihtiyaçların takibi.
• 5 araçlık personel servis operasyonunun koordinasyonu ve takibi.
• Ofis ve tesis ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve ilgili birimlerle koordinasyonu.
• Operasyonel ihtiyaçların hızlı analiz edilmesi ve çözüm odaklı aksiyon alınması.

İdari İşler Uzmanı at DOĞAN TREND (2023-04 – 2026-07)

Otomotiv Sektörü – İthalat / İhracat Departmanı | 450–500 kişilik operasyon | 4 lokasyon | 50+ tedarikçi | 5 araçlık servis

• İdari iş süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibi.
• Bütçe ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi; bütçe gerçekleşmelerinin ve kaynak kullanımının takip edilmesi.
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla operasyonel ilişkilerin yürütülmesi.
• Malzeme ihtiyaçları, sipariş/tedarik ve stok süreçlerinin takibi.
• 5 araçlık personel servis operasyonu ve çalışan ulaşım süreçlerinin koordinasyonu.
• Yemek, ikram, temizlik, hijyen ve çevre hizmetlerinin sürekliliğinin sağlanması.
• Ortak kullanım alanlarının düzeni ve operasyonunun takip edilmesi.
• Kalite yönetim sistemi ve iş sağlığı ve güvenliği gereklilikleri doğrultusunda idari süreçlerin yürütülmesi.

İdari İşler Memuru at İSTANBUL 2 NOLU BARO (2020-12 – 2023-04)

Kamu / Devlet Sektörü – Hukuk Departmanı

• Temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari hizmetlerin koordinasyonu ve denetimi.
• İdari hizmet sözleşmelerinin hazırlanmasına yönelik çalışmalar ve sözleşme uygunluk takibi.
• Maliyet analizleri, yönetim raporlaması ve fatura kontrolleri.
• Dış kaynak hizmet sağlayıcıları ve resmi kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi.
• İdari ve yardımcı personelin sevk ve idaresi.
• Kurum araçlarının organizasyonu ve bakım süreçlerinin takibi.
• Malzeme ihtiyaçları, sipariş/tedarik, stok kontrolü ve dağıtım süreçlerinin yürütülmesi.
• İSG tedbirleri ile fiziki alan, güvenlik ve organizasyon süreçlerinin takibi.

Futbol Hakemi at TÜRKİYE FUTBOL FEDERASYONU (2019-08 – Present)

Federasyon tarafından görevlendirilen müsabakalarda aktif olarak görev almaktayım.

Yüksek Lisans in Kamu Hukuku – Marmara Üniversitesi (2020 – 2022)

Lisans in Siyasal Bilgiler – İstanbul Beykent Üniversitesi (2016 – 2020)