Gizem Tok

Planlama, organizasyon ve iletişim alanlarında yetkin bir yönetici asistanıyım. Raporlama, toplantı takibi ve koordinasyon görevlerini profesyonel şekilde yürütürüm. Yeniliklere açık, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın bir çalışma anlayışına sahibim. Gizlilik gerektiren kurumsal süreçlerde güvenilirlik ve bilgi güvenliğini ön planda tutarım

Yönetici Asistanı at MEDİPOL PENDİK HASTANESİ (2023-04 – Present)

Başhekim, İşletme Müdürü ve Hemşirelik Hizmetleri Müdürü ile koordineli bir şekilde çalışıyorum

• Başhekim, İşletme Müdürü ve Hemşirelik Hizmetleri Müdürünün günlük iş akışının ve ajandasının takibi
• Toplantı, görüşme ve organizasyonların planlanması ve koordinasyonu
• Üst yönetim, hekimler ve hastane departmanları arasında etkin iletişim ve bilgi akışının sağlanması
• Yönetici tarafından verilen görevlerin ilgili birimlere iletilmesi ve sonuçlarının takip edilmesi
• Kurum içi yazışma, rapor, sunum ve dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Hekim ve çalışanlarla ilgili süreçlerde gerekli koordinasyonun sağlanması
• Gizli ve kurumsal bilgilerin güvenliğinin korunması
• Hastane içi organizasyon ve etkinliklerin planlanmasına destek olunması
• Öncelikli ve acil işlerin belirlenerek hızlı şekilde aksiyon alınması

Radyoterapi – DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ (2020 – 2023)

– ÖĞRETMEN FÜSUN ERDEMİR MESLEKİ VE TEKNK ANADOLU LİSESİ (2015 – 2019)