Özlem Bal

Kurumsal şirketlerde ve eğitim kurumlarında edindiğim deneyimle; yönetici asistanlığı, ofis yönetimi, idari işler, organizasyon ve kurum içi iletişim alanlarında güçlü bir çalışma geçmişine sahibim. Şişecam bünyesinde edindiğim kurumsal deneyimin yanı sıra üst düzey yönetici asistanlığı, insan kaynakları ve eğitim kurumlarındaki görevlerim sayesinde organizasyon, koordinasyon ve iş takibi konularında yetkinlik kazandım. Sorumluluk sahibi, düzenli, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü bir profesyonel olarak deneyimimi yeni bir kurumda değerlendirmeyi ve gelişime açık bir çalışma ortamında katkı sağlamayı hedefliyorum.

Ön Büro Yetkilisi - Caddem Eğitim

(2025-08 - 2026-07)

Yönetici Asistanı - Us Ulus Egitim Kurumları

(2022-06 - 2025-06)

Us Ulus Eğitim Kurumları bünyesinde Yönetici Asistanı olarak görev yaptığım süre boyunca, üst düzey yöneticilerin günlük iş akışlarını planlayarak toplantı, takvim ve iletişim süreçlerinin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağladım. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, randevu organizasyonlarını ve resmi evrak takibini titizlikle yöneterek idari süreçlerin aksamadan ilerlemesine katkıda bulundum. Farklı birimler arasında koordinasyonu güçlendirerek bilgi akışını düzenledim, Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri yüksek sorumluluk bilinciyle takip ettim; raporlama, dosyalama ve arşivleme süreçlerinde düzenli ve sistematik bir çalışma anlayışı sergiledim.

Eğitim kurumunun dinamik yapısına uyum sağlayarak çözüm odaklı yaklaşımım, güçlü iletişim becerilerim ve organizasyon yetkinliğimle yönetime operasyonel destek sundum.

Yönetici Asistanı - şişecam

(2007-05 - 2021-02)

Cam Sanayi Sektörü, İnsan Kaynakları Departmanı Şişecam-CFO Sekreterlik deneyimi ,Finansal İşlemler Grup Başkanlığı bünyesinde Sekreterlik ,İnsan Kaynaklari Memuru-Personel Veri sorumlusu

• Yönetici ve ofis koordinasyonu
• Telefon ve ziyaretçi trafiği yönetimi
• Randevu ve toplantı organizasyonu
• MS Office
• SAP HR
• Evrak ve arşiv yönetimi
• Ön büro ve danışma süreçleri

Sekreter - İNFOTEL OTEL YÖNETİM SİSTEMLERİ A.Ş

(2001-05 - 2005-06)

Sürekli / Tam zamanlı Turizm Sektörü 2001-2005 tarih aralığında İnfotel Otel Yönetim Sistemleri A.Ş.'de ''ofis asistani'' pozisyonunda görev aldım.

Lisans - İşletme Fakültesi, İşletme - Anadolu Üniversitesi (2016-01 - 2019-06)

ÖnLisans - Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) - Kadir Has Üniversitesi (1999-09 - 2001-06)

Lise - Moda (Giysi) Tasarım, Anadolu Meslek Lisesi - Rüştü Akın Anadolu Meslek Lisesi (1997-06)