Ünal Coşan

Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi bölümünü bölüm birincisi ve fakülte ikincisi (Yüksek Onur, GNO 3.74/4) olarak tamamlamış; idari işler, insan kaynakları süreçleri, proje koordinasyonu ve raporlama alanlarında 3 yılı aşkın tam zamanlı deneyime sahip bir profesyonelim. Halen ODTÜ Geliştirme Vakfı Bilgi Teknolojileri A.Ş.'de Büro Yönetim Uzmanı olarak görev yapıyorum.

Avrupa

Birliği destekli uluslararası projelerde proje koordinatörü ve takım lideri olarak; bütçe takibi, satın alma ve lojistik koordinasyonu, resmi yazışma, belge ve arşiv yönetimi, ajanda ve toplantı organizasyonu süreçlerini yürüttüm.

Ekip performans değerlendirmeleri (360°), eğitim programlarının planlanması ve kurumlar arası iş birlikleri konularında aktif sorumluluk üstlendim. MS Office (ileri düzey Excel, Word, PowerPoint) ile haftalık/aylık faaliyet raporları ve üst yönetim sunumları hazırladım. 2023 depremi sürecinde kriz yönetimi ve acil durum koordinasyon ekibinde görev aldım. İnsan kaynakları, idari işler, büro yönetimi ve proje koordinasyonu pozisyonlarında kurumunuza katkı sağlamayı hedefliyorum.

İdari İşler Personeli ODTÜ GELİŞTİRME VAKFI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. (2026-09 – Present)

Satış-pazarlama, finans, idari işler, Ar-Ge ve teknik birimlerden oluşan teknoloji şirketinde idari işler ve büro yönetimi süreçlerini yürütüyorum.

• Büro yönetimi, resmi yazışma, belge akışı ve arşiv süreçlerini yürütüyorum.
• Proje ve ihale fırsatlarını değerlendirerek yönetim kuruluna sunulmak üzere değerlendirme raporları hazırlıyorum.
• ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgelendirme sürecinde dokümantasyon ve koordinasyon desteği veriyorum.
• İç denetim kapsamında talep edilen belge ve bilgilerin derlenmesi ve zamanında iletilmesi süreçlerini takip ediyorum.
• Birimler arası koordinasyonu destekleyerek idari işlerin planlanmasında görev alıyorum.

Proje Koordinatörü – İdari ve Operasyonel İşler at YSYD İnsani Yardım Kurumu (2024-06 – 2025-09)

Avrupa Birliği, Frontex, IRARA ve YSYD ortaklığındaki uluslararası yeniden entegrasyon projesinde idari, mali ve operasyonel süreçlerin koordinasyonundan sorumlu oldum.

• Proje bütçesinin takibini ve finansal raporlamayı yürüttüm; harcamaların bütçe kalemlerine uygunluğunu kontrol ettim.
• Satın alma, uluslararası sevkiyat ve tedarik zinciri süreçlerini planlayıp takip ettim.
• Vaka çalışanlarının görev dağılımını koordine ettim, performans değerlendirme süreçlerine destek verdim.
• Belge akışı, fiziksel ve dijital arşiv ile doküman yönetim sistemini düzenledim.
• Üst düzey toplantıların organizasyonunu, ajanda yönetimini ve protokol süreçlerini yürüttüm.
• RIAT dijital platformunda veri girişi, veri analizi ve raporlama yaptım; uluslararası paydaş toplantıları için Excel raporları ve PowerPoint sunumları hazırladım.
• Avrupa kurumlarıyla kurumsal yazışma kurallarına uygun resmi yazışmaları yürüttüm.

Takım Lideri – Geçim Kaynakları ve Eğitim Programları at YSYD İnsani Yardım Kurumu (2023-06 – 2025-09)

• Geçim Kaynakları ekibini yöneterek istihdam, mesleki eğitim ve ekonomik entegrasyon programlarını yürüttüm.
• Ekibin iş planlamasını, görev dağılımını ve 360° performans değerlendirme sürecini yönettim.
• Dil eğitimi, mesleki eğitim ve beceri geliştirme kurslarını planladım; müfredat geliştirme ve eğitmen seçimi süreçlerinde yer aldım.
• Piyasa ve değer zinciri analizleriyle istihdam fırsatlarını belirledim; işverenlerle iş birlikleri geliştirdim.
• Üniversiteler ve teknik kurumlarla sertifika programları için kurumlar arası iş birliklerini koordine ettim.
• CV hazırlama, mülakat teknikleri ve iş arama stratejileri atölyelerini organize ettim.
• Program raporlamasını, lojistik koordinasyonu ve finansal takibi yürüttüm; üst yönetime düzenli faaliyet raporları ve sunumlar hazırladım.
• Ekip dokümantasyonunu ve arşiv sistemini standartlaştırarak bilgiye erişimi hızlandırdım.

Proje Asistanı / Yönetici Asistanı at YSYD İnsani Yardım Kurumu (2022-08 – 2023-06)

• Geçim Kaynakları biriminde yöneticilere idari ve operasyonel destek sağladım.
• Yöneticilerin ajanda yönetimini, toplantı organizasyonunu, seyahat planlamasını ve idari yazışmalarını yürüttüm.
• Türk kamu kurumlarıyla resmi yazışmaları ve toplantı organizasyonlarını yürüttüm.
• Ofis malzemesi satın alma, stok kontrolü ve bütçe takibini gerçekleştirdim.
• İŞKUR kayıt süreçlerinde belge hazırlama, sistem girişi ve takip işlemlerini yaptım.
• İşe Alım Destek Oturumlarının (RAS) davet, mekân ve materyal hazırlığını organize ettim.
• Excel ile veri yönetimi yaparak haftalık ve aylık faaliyet raporlarını hazırladım.
• Fiziksel ve dijital arşivleme süreçlerini standartlaştırdım.
• Koruma ve Yeniden Yerleştirme departmanlarında rotasyonla veri girişi, form düzenleme ve dosyalama yaptım.

Lisans in İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi – Kırıkkale Üniversitesi (2018-09 – 2022-06)

Yüksek Lisans (Terk) in Siyasal Bilimler – Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi (2024-06)