Thư Trần

Tôi có thế mạnh trong điều phối vận hành, quản lý hồ sơ dự án và phối hợp các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai. Mong muốn phát triển trong lĩnh vực Operations, Điều phối dự án hoặc Mua hàng.

PROJECT & OPERATIONS COORDINATOR at FREELANCE THEO DỰ ÁN (2024-01 – Present)

• Tiếp nhận yêu cầu dự án và phối hợp với các bên liên quan để xây dựng kế hoạch triển khai.
• Chuẩn bị hồ sơ dự án, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao.
• Đọc bản vẽ kỹ thuật, bóc tách khối lượng và hỗ trợ lập kế hoạch vật tư.
• Làm việc với nhà cung cấp, đội thi công và đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng.
• Theo dõi tiến độ thi công, cập nhật tình trạng dự án và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị biên bản họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
• Hỗ trợ nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Dự án tiêu biểu: Habitat, Essensia Sky, La Home, Shopee, Sales Gallery PQ cùng nhiều công trình dân dụng khác.

SALES ADMIN at CÔNG TY TNHH XNK THANH PHÚC TOPPRO (2024-04 – 2026-03)

• Quản lý quy trình xử lý đơn hàng từ báo giá, hợp đồng đến giao hàng và thanh toán.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, chủ động phối hợp giữa các bộ phận để xử lý các vướng mắc phát sinh.
• Kiểm soát lịch giao hàng và phối hợp với nhà cung cấp nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng.
• Theo dõi công nợ, tình trạng thanh toán và hỗ trợ đàm phán các điều khoản hợp đồng.
• Quản lý tồn kho và lập các báo cáo phục vụ Ban Giám đốc.
• Rà soát quy trình làm việc, xây dựng tài liệu hướng dẫn và đào tạo nhân sự mới.

PROJECT COORDINATOR at CÔNG TY TNHH THẢM MINH THIỆN (2017-08 – 2021-10)

• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tư vấn giải pháp phù hợp với từng dự án.
• Lập báo giá, chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ thầu và các hồ sơ triển khai dự án.
• Điều phối toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ sản xuất đến giao hàng.
• Phối hợp với nhà máy, nhà cung cấp, kho và đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng.
• Theo dõi kế hoạch sản xuất, kiểm soát tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh trong quá trình triển khai.

NHÂN VIÊN KINH DOANH at NOVALAND (2021-10 – 2023-09)

• Tư vấn khách hàng về các dự án bất động sản.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
• Theo dõi tiến độ giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng trong suốt quá trình bán hàng và sau bán hàng.

NHÂN VIÊN KINH DOANH & CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG at SUNLIFE VIỆT NAM (2022-09 – 2023-09)

• Tư vấn giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng và các thủ tục bảo hiểm.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng và hỗ trợ giải quyết quyền lợi bảo hiểm.
• Hướng dẫn nhân sự mới về sản phẩm và quy trình tư vấn.

Cử nhân in Quản trị Kinh doanh – Đại học Hoa Sen (2013 – 2017)