Geane Maia

Profissional com mais de 10 anos de experiência em rotinas administrativas, suporte operacional, notas fiscais, compras e atendimento ao cliente interno. Atuação em ambientes corporativos com utilização do SAP (MM e FI), incluindo requisições, pedidos de compra, cadastros, lançamentos, conferência de notas fiscais, controle documental e fluxos de aprovação.

Assistente de Atendimento / BackOffice - Inova Consultoria – Projeto Arco Educação

(2025-12 - 2026-01)

Projeto Temporário com duração de 45 dias. Atendimento às escolas e atividades de BackOffice.

• Atendimento às escolas, atividades de BackOffice
• Atualização e validação de dados cadastrais, conferência de informações, acompanhamento da esteira de pedidos e suporte aos processos administrativos
• Utilização dos sistemas SAP (MM/FI), Salesforce, Netlex, Zoho e Metabase (esteira de pedidos)
• Resultado: Atualização e validação do cadastro de escolas (endereço, telefone, email e responsável), assegurando a qualidade das informações antes do início do período letivo

Assistente Administrativo | Facilities e Infraestrutura - Grupo GPS – In Haus Industrial e Serviços de Logística S.A

(2023-08 - 2024-03)

Cliente: Itaú

• Realização de solicitações via BR Supply e apoio ao planejamento mensal de compras
• Cadastro de visitantes e prestadores no sistema IU Solutions
• Conferência e controle de notas fiscais e documentação em sistemas internos
• Apoio administrativo a colaboradores terceirizados e interface com o RH
• Acompanhamento de rotinas de Facilities, manutenção predial e acesso de prestadores
• Atendimento a colaboradores e consultores em demandas operacionais
• Resultado: Apoio às rotinas de Facilities, controle de prestadores e atendimento às demandas operacionais de colaboradores e RH

Analista Administrativo | Cadastro - DISYS do Brasil

(2022-11 - 2023-01)

Cliente Boticário | Projeto Temporário

• Extração e atualização de relatórios nos sistemas Gera e SAP
• Correção e padronização de cadastros de franqueados via atendimento digital
• Análise de contratos sociais para validação de informações cadastrais
• Apoio à migração e padronização de dados entre SAP e sistemas antigos
• Resultado: Apoio à identificação de inconsistências e à padronização de dados para processos de migração e análises gerenciais

Suporte Administrativo – PJ - ADRA Internacional

(2020-10 - 2021-01)

Projeto Vida Nova para venezuelanos no mercado de trabalho

• Cadastro e validação de informações no sistema KOBO
• Apoio às rotinas administrativas do projeto social
• Resultado: Apoio administrativo ao projeto voltado à inclusão de famílias venezuelanas em cursos e oportunidades de trabalho

Assistente Administrativo | Projeto Temporário - Sodexo Brasil

(2019-04 - 2019-07)

Cliente Messer Gases

• Lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais e pedidos no SAP (MM)
• Atualização de cadastros de fornecedores e clientes
• Realização de provisionamentos e rateios
• Apoio ao controle de estoque de cilindros (solicitações, transferências e baixas)
• Resultado: Manutenção de controles e registros operacionais, com aderência aos procedimentos internos

Assistente Administrativo II – BackOffice - CINQ Technologies

(2014-09 - 2015-06)

Cliente GVT – Central de Serviços e Compras

• Gestão compartilhada de carteira de fornecedores
• Conferência de medições, pedidos e notas fiscais para pagamento
• Interface com as áreas Fiscal, Compras e Contas a Pagar
• Apoio às conciliações e ajustes no SAP (MM/FI)
• Resultado: Eliminação de duplicidades e regularização de processos de pagamento

Analista de Compras - Montecarlo Outsourcing

(2008-06 - 2009-07)

Cliente Renault e Nissan do Brasil

• Participação em projeto de regularização de notas fiscais no SAP (MIGO/MIRO)
• Emissão e conferência de pedidos e notas fiscais no SAP (MM/FI)
• Apoio ao cadastro de materiais e fornecedores e à organização do fluxo de compras
• Resultado: Organização do fluxo de compras, incluindo cadastros de materiais e fornecedores, regularização de notas e contratos e consolidação de pedidos SPOT no SAP

Administração - Administração - FAAFI (2006)