Lucija Trlaja

Verlängerung von Bewilligungen, Adressänderungen, Terminbuchungen zur biometrischen Datenerfassung Versand, Kassenführung, Ausstellung von Rückreisevisa und Kommunikation mit Gemeinden Vorbereitung der Dokumente für das Staatsbürgerschaftsverfahren

MITARBEITERIN FRONT OFFICE ADMINISTRATION - Amt für Migration, Luzern - Luzern

(2023-04)

• Verlängerung von Bewilligungen, Adressänderungen, Terminbuchungen zur biometrischen Datenerfassung
• Versand, Kassenführung, Ausstellung von Rückreisevisa und Kommunikation mit Gemeinden
• Vorbereitung der Dokumente für das Staatsbürgerschaftsverfahren
• Tägliche Korrespondenz mit den Kunden am Schalter, per E-Mail und am Telefon

FACHBEARBEITERIN CONTACT TRACING - Kanton Luzern - Luzern

(2020-12 - 2023-04)

• Telefonische Anlaufstelle für COVID-19 positiv getestete Personen
• Anordnung von Quarantäne- und Isolationsmassnahmen sowie Nachkontrolle
• Rückverfolgung der Kontakte von COVID-19 positiv getesteten Personen
• Pflege und Kontrolle der aufgenommen Daten im CMS
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern über die aktuellsten Corona-Massnahmen, Quarantäne und Isolation

Juristische Assistenz - MSD International GmbH via Robert Half Gmbh

(2020-08 - 2020-10)

• Aufbereitung rechtlicher Dokumente unter Berücksichtigung und Recherche der juristischen Gegebenheiten verschiedener Länder
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Vertragsanforderungen
• Projektsupport während dem Zusammenschluss zweier Firmen
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb verschiedener Abteilungen (HR, Risikomanagement, Einkauf)
• Aufbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen

Assistentin der Geschäftsführung - Avior AG & Co KG

(2019-10 - 2020-03)

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Fristen- und Pendenzenkontrolle, Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Organisation von Meetings
• Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien an lokalen und globalen Projekten in deutscher und englischer Sprache
• Aufbereitung von Rechtsfällen und Erstellung von juristischen Dokumenten
• Aufbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen

VERKÄUFERIN - PANDORA Schweiz AG

(2018-12 - 2019-01)

• Verkauf von Schmuck und Luxuswaren
• Kundenberatung inklusive Verkaufsabschluss
• Dekoration der Verkaufsfläche

Erste Ansprechperson zwischen Marketing, Onkologie und Kunden der Pharmaindustrie - MSD International GmbH via Page Personnel

(2018-12 - 2019-06)

• Planung, Durchführung und Nachbesprechung von Sitzungen und Konferenzen
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Kostenabrechnung
• Support des MSD Oncology Teams

Master of Laws - LL.M. - UNIVERSITÄT DER RECHTSWISSENSCHAFTEN, ZAGREB, KROATIEN (2011 - 2018)