行政专员

本岗位主要负责驻墨西哥工厂外派员工的行政与生活保障工作，并协助工厂处理当地供应商、物业、政府机构及紧急事务，确保外派团队在当地的工作与生活顺利开展。 一、岗位职责 1. 外派员工生活与行政支持 负责驻墨西哥外派员工的日常行政及生活保障工作，包括： 外派员工宿舍租赁、入住安排及日常管理 水电、网络、物业费用缴纳及宿舍维修协调 员工工作餐及生活餐饮协调 新外派员工到岗后的生活协助（入住、交通、生活信息等） 持续收集员工反馈，优化后勤服务质量，提升外派团队在当地的生活便利度与稳定性。 2. 通勤与差旅管理 统筹安排员工上下班通勤车辆及加班交通 协调当地司机及运输服务商，处理通勤异常情况 协助中方员工国际及墨西哥境内差旅安排，包括机票预订及行程协调 建立员工出行记录及差旅台账 确保员工出行安全、顺畅及信息准确。 3. 医疗与紧急事务支持 在员工出现突发疾病或工伤时： 协助安排医院就诊及沟通翻译 协助处理医疗保险及费用结算 协调员工紧急就医陪同 同时建立并维护当地医疗资源网络，包括： 私立医院 诊所 急救机构 熟悉墨西哥医疗体系（IMSS / 私立医院）。 4. 安全与突发事件协调 协助处理与员工安全相关的事务，包括： 协助处理员工丢失物品、交通事故等突发情况 协助与当地警方、物业或保安公司沟通 在自然灾害或突发安全事件时协助组织应急响应 提升外派团队在当地的安全保障。 5. 本地供应商与物业协调 负责与当地供应商及服务机构进行日常沟通与协调，例如： 餐饮供应商 租赁房东或物业公司 司机或运输服务商 宿舍维修服务商 确保相关服务稳定、合规及成本合理。 6. 行政台账与基础管理 建立并维护员工住宿、差旅及行政事务相关台账 协助行政物资采购及库存管理 协助处理其他工厂行政支持工作 二、任职要求 1. 语言能力 具备西班牙语日常沟通能力者优先 能够与当地医院、物业、司机及供应商进行沟通 2. 工作经验 1–3 年行政、后勤或运营支持相关经验 有制造业、工程项目或海外工作经验者优先 在拉美地区（墨西哥）有生活或学习经历者优先 3. 技能要求 熟练使用 Office 办公软件 具备良好的组织协调能力 持有墨西哥有效驾照、居留卡者优先 4. 个人素质 责任心强：能够细致处理日常行政事务 服务意识强：具备良好的沟通能力与团队合作精神 抗压能力强：能够应对海外环境中的突发事务 适应能力强：能够在跨文化环境中独立解决问题