商专员

一、岗位定位 本岗位前期以「销售助理」为工作重心，是连接外部销售团队 / 外地营销部门与深圳总部内部职能部门的桥梁与枢纽。核心使命是保障内外沟通顺畅、业务流程高效流转、商务文件规范可用，让一线销售“后方无忧”。 二、岗位职责 沟通协调：协助外部销售及外地营销部门，对接深圳总部各内部部门（如生产、质量、注册、财务、法务、物流等），做好跨部门沟通协调与信息上传下达，确保销售前端需求在总部得到及时响应与闭环。 流程跟进：跟进销售相关流程的发起、流转与落地（如合同评审、订单处理、报价 / 投标支持、授信与回款跟进等），推动事项高效推进。 文件用印：负责商务类文件、合同、证明材料的用印申请、审批流转、盖章与归档管理，确保用印合规、可追溯、无遗漏。 资料支持：协助销售团队准备招采 / 投标资料、商务函件、产品资料等，保障对外输出的准确性与时效性。 台账管理：建立并维护商务台账（合同、订单、用印、物流等），定期汇总与反馈，支撑管理决策。 完成上级交办的其他商务支持工作。 三、任职要求 1、本科，专业不限（商务、管理、医药 / 械相关优先），1 年以上销售助理 / 商务专员 / 跟单经验，优秀应届生亦可。 2、 沟通能力较强：具备良好的对内（跨部门）与对外（销售 / 客户）沟通表达与协调推动能力。 3、比较有耐心：能够沉下心处理大量且繁琐的流程、用印、文件与协调工作；面对反复沟通、多线并行与临时插单不急躁、有条理。 4、 细心负责、保密意识强：文件用印与合同管理高度敏感，需严谨细致、严守合规与保密底线。 5、工具能力：熟练使用 Office 办公软件，具备基本的文档排版与数据处理能力。 6、有商务支持、跟单或销售助理经验者优先。