Giusy Colangelo
Customer care specialist and virtual assistant
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Sobre mí
Lavoro in remoto, utilizzando strumenti digitali. Assistenza clienti e gestione delle vendite. Gestione del processo di pre-vendita e post-vendita. Assistenza e supporto ai clienti dell' azienda, rispondendo alle domande, ai problemi e alle richieste in modo tempestivo ed efficiente. Informazioni sui prodotti e servizi, assistenza con i problemi di fatturazione, gestione dei reclami etc..
Experiencia
Customer care specialist and virtual assistant - Remote Work / Lavoro da Remoto - Isole Canarie Fuerteventura, Spagna
Lavoro in remoto, utilizzando strumenti digitali. Assistenza clienti e gestione delle vendite. Gestione del processo di pre-vendita e post-vendita. Assistenza e supporto ai clienti dell' azienda, rispondendo alle domande, ai problemi e alle richieste in modo tempestivo ed efficiente. Informazioni sui prodotti e servizi, assistenza con i problemi di fatturazione, gestione dei reclami etc..
- Rispondere a commenti, suggerimenti, reclami e problemi per garantire la soddisfazione del cliente
- Seguire i clienti dopo che hanno visitato il sito Web dell'azienda o effettuato un acquisto
- Monitorare e rispondere ai commenti sui social media aziendali
- Aiuto ai clienti con i resi, i cambi o le richieste di rimborso
- Problem solving
- Uso di più lingue straniere
- Dare informazioni e gestire lo stato di avanzamento degli ordini
- Segnalare criticità e anomalie ai clienti, ai corrieri, ai magazzinieri
- Rispondere a telefonate o email relative a segnalazioni, problematiche, richieste di informazioni
- Gestire le comunicazioni relative al tracking
- Monitorare la situazione giacenze
Responsabile della rete commerciale e della gestione delle vendite presso un caseificio, con coordinamento clienti e sviluppo del mercato - Mozzarey - Fuerteventura, Spagna
(2023-03 - 2024-09)
Pianificazione e implementazione di strategie di vendita finalizzate al raggiungimento degli obiettivi di fatturato aziendale. Gestione e coordinamento del team commerciale. Analisi di mercato e individuazione di nuove opportunità di business. Sviluppo e mantenimento delle relazioni con i clienti. Supervisione dei processi di vendita per garantire crescita e competitività. Gestione dei rapporti con i fornitori. Gestione della fatturazione e degli ordini.
Responsabile delle operazioni di cassa - Supermercato HiperDino (Canarie, Spagna) - Corralejo, Spagna
Impiegata responsabile di cassa – importante ipermercato canario
- Riscossione dei pagamenti dei clienti per prodotti e servizi
- Gestione completa delle transazioni di cassa
- Registrazione delle vendite e emissione scontrini/fatture
- Controllo degli incassi e gestione di resi e sconti
- Assistenza clienti, anche in contesti multilingue, soprattutto turisti internazionali
Impiegata Back Office Vendite - Intermec - Corralejo Fuerteventura, Spagna
- Gestione ordini: inserimento, monitoraggio e controllo degli ordini di vendita, verificando condizioni commerciali e date di consegna
- Gestione dati: aggiornamento e manutenzione dei dati nel sistema aziendale, incluse anagrafiche clienti e prodotti
- Assistenza clienti: supporto diretto ai clienti tramite strumenti digitali e telefonici, guida nella scelta dei prodotti e finalizzazione della vendita
- Post-vendita: gestione reclami e assistenza clienti dopo l'acquisto
Responsabile Agenzia Immobiliare Turistica - Fuertemisura Consulting Real Estate - Corralejo Fuerteventura, Spagna
(2019-07 - 2020-03)
Gestione dell'intero processo di locazione per conto dei proprietari, con compiti e mansioni di amministrazione, manutenzione e soddisfazione del cliente.
- Gestione della documentazione legale e contrattuale
- Contabilità e reportistica: Elaborare report finanziari dettagliati per i proprietari, gestire i budget e monitorare i pagamenti
- Gestione prenotazioni: Supervisionare il sistema di prenotazione
- Gestione ospiti: Curare la comunicazione con gli ospiti, dall'accoglienza (check-in/out) alla gestione di richieste e reclami, garantendo un'elevata soddisfazione del cliente
- Logistica e pulizia: Organizzare e supervisionare i servizi di pulizia professionale e lavanderia tra un soggiorno e l'altro
- Gestione della logistica del viaggio e assistenza dei clienti durante il loro soggiorno
- Pianificazione di pacchetti vacanza, prenotazioni voli, auto, location, trasferimenti
- Organizzazione e prenotazione di tour, escursioni e attività specifiche
Receptionist / Assistente di direzione - NWG ENERGIA S.P.A. - Prato, Italia
(2017-01 - 2019-05)
Accoglienza clienti e fornitori, gestione del front office con mansioni amministrative e comunicative. Gestione informazioni e comunicazioni. Accoglienza ospiti della direzione.
- Assistente area manager
- Trasferimento di chiamate
- Ricezione e archiviazione posta e documenti
- Contabilità e fatture
- Organizzazione agenda dell'azienda
- Contatto con i fornitori e gestione degli ordini e spedizioni
- Compiti amministrativi generali
- Organizzazione, assistenza e coordinazione degli incontri eventi e conferenze aziendali dell'area manager
Specialista in Amministrazione Back Office - NWG ENERGIA S.P.A. - Prato, Italia
(2015-04 - 2016-12)
Customer Care
- Gestione reclami e dubbi da parte dei clienti rispondendo ai loro diversi problemi
- Gestione e-mail e richieste tramite l'uso di canali digitali o telefonici
- Assistenza al dipartimento legale dell'azienda
- Attività di amministrazione (classificazione di documenti, gestione di archivi, lavoro coordinato con altri dipartimenti)
- Gestione fatture e bollette elettriche, gestione distacchi e riallacci elettrici
Responsabile dello sviluppo delle relazioni commerciali - Fashion Professional S.R.L. - Prato, Italia
(2013-11 - 2014-03)
- Ricerca di mercato per individuare nuovi clienti del settore moda
- Relazioni con i responsabili di produzione delle aziende di moda
- Gestione dei contatti telefonici, elaborazione di offerte e di tariffe commerciali adeguate alle esigenze dei clienti
- Partecipazione ad eventi di moda "Fashion Events" come "Pitti Moda Firenze"
- Gestione e Risoluzione problemi di fatturazione al cliente, controllo dei tempi di lavorazione e di spedizione della merce
- Gestione e redazione di lettere commerciali in italiano e in lingue straniere
Impiegata addetta all'import-export - TranseuropaExpress SRL - Prato, Italia
(2012-02 - 2012-12)
Coordinamento amministrativo e verifica della documentazione di clienti e fornitori nell'ambito del trasporto internazionale relativo alle cartiere di Lucca e multinazionali estere. Gestione dei rapporti commerciali con clienti e fornitori italiani ed esteri per i servizi di import/export settore carta sul territorio europeo.
- Supervisione della fatturazione nazionale ed estera e gestione completa della documentazione di trasporto (DDT, CMR, pratiche e documenti doganali)
- Inserimento dati, gestione delle pratiche di spedizione e organizzazione degli appuntamenti di carico e scarico
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e redazione di corrispondenza commerciale in francese, inglese, spagnolo e italiano, incluse attività di fatturazione, registrazione e archiviazione
- Individuazione e risoluzione delle criticità operative
Impiegata Ufficio Valute Estere - Forexchange -Maccorp Italiana Spa- - Firenze Centro, Italia
(2009-06 - 2010-06)
Accoglienza, assistenza e gestione della clientela, con particolare riferimento alla clientela turistica internazionale. Gestione del contante ed esecuzione di operazioni finanziarie e bancarie, tra cui cambio di valute estere, rimborso IVA per clienti extra-UE e operazioni tramite Western Union. Informazioni generali di carattere turistico.
- Attività di fatturazione, inserimento dati, gestione amministrativa e archiviazione di documentazione contabile e fiscale
- Tenuta della contabilità di cassa, con responsabilità diretta del controllo e della gestione dei valori
- Aggiornamento quotidiano dei tassi di cambio sulla base degli indici dei mercati finanziari internazionali
- Predisposizione di report giornalieri e gestione dei rapporti con la sede centrale di Milano e con il CRV (Centro di Raccolta Valuta di Firenze) per l'aggiornamento e la movimentazione delle disponibilità valutarie
- Gestione e organizzazione della consegna di valuta presso strutture alberghiere di Firenze su richiesta e/o prenotazione
Addetta al servizio Customer Care e Back Office - Enel Servizio Elettrico Spa - Pistoia, Italia
(2008-02 - 2009-05)
Gestione del servizio di assistenza clienti per azienda del settore elettrico, ENEL SPA, con gestione delle chiamate telefoniche in entrata da parte della clientela.
- Controllo della fatturazione e gestione delle modifiche contrattuali (volture, variazioni di potenza contrattuale)
- Attivazione e cessazione di contratti di fornitura
- Verifica e monitoraggio dei pagamenti insoluti
- Riattivazione e ripristino della fornitura elettrica a seguito di inadempienza contrattuale
Addetta alle Vendite - Negozio Outlet - Telese Terme (BN), Italia
(2003-12 - 2004-02)
- Vendita di capi di abbigliamento di marchi di lusso e accessori di moda
- Gestione e assistenza della clientela del negozio
Addetta alla vendita – Cosmesi e Profumeria - Yves Rocher - Italia
(2002-03 - 2002-10)
Vendita di cosmetici e prodotti per la cura della persona del marchio Yves Rocher, con gestione e assistenza qualificata alla clientela
Responsabile di cassa e dell' accoglienza ospiti - Discoteca Scandalo - Roma, Italia
(2001-09 - 2002-05)
Addetta al servizio di sala - Pub "Douglas" - Telese Terme (Benevento)
(2001-06 - 2001-08)
Hostess fiera esposizione automobili - Exposicion "Top Cars" - Telese Terme (BN)
(1999-06 - 1999-08)
Accoglienza e ricevimento della clientela, con presentazione esaustiva e dettagliata delle caratteristiche tecniche e commerciali dei veicoli esposti
Educación
Laurea in Lingue e Comunicazione Internazionale - Lingue e Comunicazione Internazionale - Università "Roma Tre" (2001-01 - 2007-07) Roma, Italia
Diploma Professionale in Ragioneria - Insegnamento commerciale e amministrativo con utilizzo delle lingue straniere - Istituto Tecnico Commerciale per il Turismo e la Contabilità (1994-09 - 2000-07) Cerreto Sannita (BN), Italia
Certificato di lingua e cultura inglese - Lingua inglese - London School (2006-11 - 2007-03) Roma, Italia
Certificato di lingua e cultura francese - Lingua francese - Accademia "Alliance francaise" (2005-11 - 2005-12) Tolosa, Francia
Certificato di lingua e cultura inglese - Lingua inglese - "Out there" School (2003-11 - 2003-12) Londra, Regno Unito
Certificato di lingua e cultura spagnola - Lingua spagnola - Collegio "Ausias March" (2002-07 - 2002-08) Valenzia, Spagna
