Aghnia Pramuditha

Lulusan Sarjana Ilmu Komunikasi Universitas Sangga Buana YPKP Bandung (IPK 3,91) dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi dan sekretariat. Terbukti mampu mengelola jadwal, menyusun laporan strategis, dan memastikan efisiensi operasional melalui komunikasi lintas departemen yang efektif. Memiliki keahlian dalam Microsoft Office, Google Workspace, Canva dan manajemen dokumen, serta dikenal karena ketelitian, tanggung jawab, dan kemampuan multitasking tinggi.

Berkomitmen untuk memberikan dukungan profesional yang berorientasi hasil dan efisiensi bagi keberhasilan perusahaan.

Executive Assistant at Kantor Akuntan Publik Roebiandini dan Rekan (2019-12 – Present)

• Mengelola jadwal dan mengkoordinasikan rapat menggunakan Google Calendar, Zoom, dan Google Meet mengoptimalkan pemanfaatan waktu pimpinan hingga 30%.
• Menyusun Notulen Rapat (MoM), mendistribusikan agenda, dan memantau follow-up action sehingga mempercepat eksekusi keputusan strategis lintas divisi.
• Mengkoordinasikan laporan mingguan/bulanan/tahunan secara tepat waktu dengan tingkat akurasi >95%, mempertahankan status zero penalty dalam kepatuhan internal dan eksternal.
• Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) melalui platform digital, meminimalkan kendala logistik & mendukung efisiensi biaya operasional.
• Menangani komunikasi resmi, korespondensi, dan dokumen rahasia mengikuti SOP keamanan data, menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dan klien/instansi pemerintah, memperkuat hubungan kemitraan dan kelancaran koordinasi.
• Mendesain & menyiapkan materi rapat, laporan, dan company deck dengan Microsoft Office & Canva, meningkatkan kualitas komunikasi visual pimpinan.
• Mengelola petty cash & pengeluaran operasional dengan pencatatan terstruktur untuk mendukung transparansi biaya.
• Meningkatkan workflow administrasi melalui Microsoft Office, Google Workspace, & sistem pemerintahan (OJK, BPK, Kementerian Keuangan, IAI, IAPI, dan Rekanan Bank), mempercepat proses pelaporan hingga 25%.
• Menerapkan sistem manajemen dokumen terstruktur (foldering & versioning), mengurangi kesalahan administrasi dan waktu pencarian dokumen.
• Memberikan dukungan operasional harian pimpinan agar prioritas strategis dapat terselesaikan tepat waktu.

Public Relations at Kantor Akuntan Publik Roebiandini dan Rekan (2024-08 – 2024-09)

• Menjalin dan memelihara komunikasi eksternal dengan lebih dari 50 klien dan mitra perusahaan melalui surat resmi, email, dan telepon, memastikan konsistensi pesan serta menjaga citra profesional perusahaan.
• Menyusun dan mendistribusikan informasi resmi kepada klien, memastikan ketepatan waktu dan standar penyampaian informasi.
• Mengoordinasikan arus informasi lintas divisi sehingga efektivitas komunikasi internal meningkat ±20%, mendukung kelancaran proyek.
• Memonitor serta mendokumentasikan umpan balik klien dan menyusun laporan tindak lanjut guna mendukung peningkatan kualitas layanan secara berkelanjutan.
• Mengelola komunikasi eksternal perusahaan melalui surat resmi, telepon, dan tatap muka, memastikan setiap informasi tersampaikan tepat waktu dan sesuai standar profesional.
• Mendukung pelaksanaan program CSR dan kerja sama dengan lembaga sosial, berkontribusi pada peningkatan citra positif dan engagement publik.

Biro Umum (Magang) at Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat (Gedung Sate) (2018-10 – 2018-12)

• Menyusun laporan pengeluaran bulanan untuk disampaikan ke Biro Keuangan.
• Menginput dan menyalurkan surat masuk/keluar ke sistem internal, memastikan distribusi dokumen berjalan tepat waktu dan akurat.

Sarjana in Ilmu Komunikasi – Universitas Sangga Buana YPKP Bandung (2021-09 – 2025-08)