HRGA & Legal/IR - PT Jakarana Tama
(2019-01)
- Merekap dan administrasi absensi, cuti, dan surat sakit karyawan HO dan Pabrik
- Melakukan pendaftaran atau cut-off BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan HO dan Pabrik
- Mewakili Perusahaan dalam Audit dari BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Mengimplementasikan budaya dan kebijakan perusahaan kepada karyawan HO dan pabrik, terkait kebutuhan operasional perusahaan
- Managemen hubungan karyawan antara perusahaan dengan karyawan, agar menjalin hubungan yg harmonis
- Membuat dan mereview PKWT dan PKWTT karyawan terkait ter-update dengan UU, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah, dll-nya
- Pembuatan dan mereview Peraturan Perusahaan (PP) sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah yang terupdate dan Pelaporan WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan) setiap tahunnya
- Pembuatan KPI untuk HRGA & Legal dan Tim Operasional General Affair
- Melakukan pembelian dan kebutuhan barang operasional General Affair (Mencari Vendor, negoisasi harga, membuat kontrak kerjasama pembelian , memantau pengiriman barang dan mengevaluasi kinerja vendor)
- Memantau seluruh sekuriti, cleaning service, customer service, dan driver yang berada di HO dan pabrik
- Menjaga dan merawat seluruh fasilitas gedung Perusahaan dan Pabrik
- Mengurus dan service seluruh kendaraan operasional dan mencari vendor bengkel
- Melakukan Perpanjangan Pajak Kendaraan dan KIR mobil Operasional Perusahaan
- Membuat dan bertanggung jawab dengan buget tahunan yang berada dibawah departemen HRGA
- Menjalin hubungan yg baik dengan lingkungan Perusaahaan dengan warga, Perangkat Wilayah (RT,RW dll nya) dan Pemda setempat
- Mereview segala perjanjian kerjasama perusahaan dengan Perusahaan lain, Distributor, dan Vendor
- Mengurus OSS RBA (KBLI, LKPM, Perijinan/PBUMKU,dll) di Kementerian Investasi BKPM
- Pengurusan dan Perpanjangan perijinan di Siinas Kementerian Perindustrian
- Pengurusan dan Perpanjangan Peraturan Perusahaan di Kementerian Ketenagakerjaan
- Pengurusan dan Perpanjangan perijinan di Kementerian ESDM
- Pengurusan dan Perpanjangan perijinan di Kementerian Kelautan & Perikanan
- Mengurus kegiatan RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa
- Menjalin hubungan dengan seluruh Kementerian Indonesia
- Mewakili perusahaan dalam gugatan PKPU di Pengadilan Niaga terhadap Distributor dan Vendor yang pailit
- Membuat Surat Somasi kepada Distributor dan Vendor yang telah melanggar perjanjian kerja sama
- Mewakili perusahaan dalam perundingan Bipartit dan Triparti di Kementerian Ketenagakerjaan sampai ke PHI (Pengadilan Hubungan Industrial)
- Membuat dan memberikan Legal Opinion, Legal Memo, Legal Advice kepada TOP Management Perusahaan terkait kebutuhan Perusahaan
- Menjalin hubungan yang baik dan berkoordinasi kepada Serikat Pekerja (FSP RTMM SPSI) di pabrik Perusahaan
- Berhubungan dengan Notaris perihal pengurusan dan perpanjangan sertifikat tanah milik Perusahaan (HGB dan SHM)
- Mewakili Owner perusahaan perihal dalam RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)
SPV General Affair - PT. Penguin Indonesia (Penguin Group)
(2017-09 - 2018-08)
- Melakukan proses pendaftaran dan perpanjangan perizinan berkala/tahunan terhadap alat kerja (K3) dikantor Pusat dan Cabang ke Disnaker seperti Forklift, Bejana Tekan, Lift Barang, Crane, Kompresor, Genset, Instalasi Listrik, Penangkal Petir
- Melakukan proses pendaftaran dan perpanjangan Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan (UU No 7 Tahun 1981) dan Formulir Laporan Penyelenggara Fasilitas Kesejahteraan Pekerja/Buruh (Perda No 6 Tahun 2004)
- Mereview dan melakukan proses pendaftaran/perpanjangan Peraturan Perusahaan (PP) di Kemnaker
- Menyiapkan seluruh persyaratan dan proses perpanjangan KITAS karyawan TKA di perusahaan
- Pengurusan seluruh izin-izin perusahaan berupa SIUP, TDUP, NPWP, dan Domisili Perusahaan
- Menangani dan menyelesaikan seluruh permasalahan perusahaan terhadap Instansi-Instansi Pemerintah, LSM, dan Pihak Eksternal lainnya
- Menjalin komunikasi dan hubungan yang baik terhadap pihak-pihak terkait
- Menyediakan keseluruhan Perijinan Perusahaan disaat akan Audit Internal
- Pelaksanaan filling dan administrasi yg rapi terhadap dokumen Perizinan/Legalitas Perusahaan
- Menghitung/penghitungan lemburan Driver dan OB/OG setiap bulannya
- Mengatur jadwal kendaraan dan perjalanan/pekerjaan Driver dalam bertugas setiap harinya
- Bertanggung jawab terhadap kinerja Security, OB/OG, Driver, dan Maintanance Building
- Melakukan pengadaan dalam kebutuhan ATK – Obat obatan dan alat kerja lainnya (Kursi Kerja, Meja Kerja, Telephone, dll)
- Pembuatan jadwal pengecekan dan perbaikan/service asset dan inventori perusahaan (AC, Meja Kerja, Bangku Kerja, dll nya)
- Melakukan Pencatatan terhadap seluruh Asset-Asset/Inventaris Perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap perbaikan/maintenance gedung kantor/cabang
- Pembuatan dan Pelaksanaan KPI (Key Performance Indicator) General Affair Departement
General Affair Group - PT. Perkasa Internusa Mandiri (Alfaland Group)
(2015-07 - 2017-09)
- Melakukan pendaftaran seluruh Asuransi Kendaraan Perusahaan, Asuransi CAR (Contractors All Risks), dan Asuransi PAR (Property All Risks)
- Mengelola dan Mendaftarkan setiap pembelian asset-asset perusahaan ke dalam LPA (Laporan Pencatatan Fixed Asset Management)
- Monitoring Pencatatan Fixed Asset Perusahaan (Penambahan, Perpindahan, dan Penghapusan/Disposal)
- Melakukan Stock Opname (SO) untuk seluruh asset-asset perusahaan
- Melakukan perjalanan dinas keluar kota dalam pengecekan, pengurusan, dan pemeliharaan seluruh asset-asset perusahaan
- Melakukan perpanjangan dan pengecekan segala pajak STNK, KIR, Surat Jalan Kendaraan/Bongkar Muat, dll
- Membuat jadwal dan mencatatkan perbaikan/service mobil dan motor perusahaan
- Mengatur perjalanan/pekerjaan Driver dalam bertugas setiap harinya
- Membuat laporan mingguan dan bulanan kinerja Driver, Ofiice Boy, Cleaning Service, Customer Service, Maintenance Building dan Security
- Pengurusan seluruh izin-izin perusahaan berupa SIUP, TDUP, NPWP, dan Domisili Perusahaan
- Membuat SPR (Surat Penunjuk Rekanan) terhadap vendor/supplier dan outsourching dalam bekerjasama terhadap Alfaland Group
- Membuat dan mereview segala perjanjian kerjasama seluruh vendor dalam bekerjasama terhadap Alfaland Group
- Bertanggung jawab terhadap perbaikan/maintenance gedung kantor/cabang
- Penanganan pembayaran tagihan/iuran bulanan seperti Listrik, Air (PDAM), Telephone, dll
- Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaaan seluruh kerja (ATK, Meja Kerja, Bangku Kerja, dll)
- Menyusun, mengusulkan, mengatur, dan mengontrol anggaran biaya/buget tahunan untuk Dept. General Affairs
- Pembuatan dan Pelaksanaan KPI (Key Performance Indicator) General Affair Departement
Staff Legal & General Affair - PT. Prime Restaurant Indonesia (Kino Group)
(2014-04 - 2015-05)
- Mereview segala perjanjian atau kontrak (MoU) sewa-menyewa tempat PT. Prime Restaurant Indonesia (Kino Group) dengan mall - mall (seluruh wilayah indonesia)
- Membuat kontrak perjanjian kerja karyawan PT. Prime Restaurant Indonesia (Kino Group), karyawan tetap, karyawan kontrak, maupun karyawan part time
- Melakukan kerjasama dengan Bank BCA seluruh wilayah Indonesia, dipergunakan untuk pembuatan rekening Bank BCA untuk seluruh karyawan PT. Prime Restaurant Indonesia (Kino Group) yang berada diseluruh Indonesia
- Melakukan pengurusan seluruh izin-izin perusahaan terkait di instansi pemerintah (didalam/diluar kota)
- Melakukan pemeliharaan dan pengecekan seluruh aset dan gedung PT. Prime Restaurant Indonesia (Kino Group) yang berada dikantor maupun diluar kantor (Head Office, Gudang, Store-store yang berada diseluruh mall)
- Pembuatan seluruh surat-surat/dokumen-dokumen penting di Instansi Pemerintah terkait untuk kantor Head Office, kantor cabang, gudang, dan seluruh store-store yang berada di wilayah Indonesia. (SIUP, TDP (Tanda Daftar Perusahaan), TDUP (Tanda Daftar Usaha Pariwisata), NPWP (Head Office, Cabang, Gudang), Domisili Perusahaan)
- Melakukan perjalanan dinas keluar kota untuk melakukan pengecekan dan pemeliharan seluruh aset kantor yang berada di store-store (Wilayah Indonesia), dan pembuatan Pajak Pendapatan Daaerah (Pajak Sales/PB1) di kantor Pemerintah Kota terkait dan melakukan kerjasama dengan Cab BCA (seluruh indonesia) dalam pembuatan rekening bagi karyawan PT. Prime Restaurant Indonesia (Kino Group)
- Pendaftaran dan Perpanjangan Pajak Reklame, Pajak Reklame Kendaraan (Mobil, Motor, Atau Truk), Pajak Umbul-Umbul atau Baliho
- Melakukan perpanjang dan pengecekan segala pajak STNK, KIR, Surat Bongkar Muat, dll seluruh kendaraan operational kantor
- Membuat laporan mingguan-bulanan kinerja Office Boy (OB), Security, Driver, dll
- Pemesanan Tiket (Pesawat atau Kereta) dan Hotel untuk keperluan karyawan melakukan Perjalanan Dinas (Keluar Kota)
