Beatrriz Santos

Assistente adm / Biilíngue / Secretária executiva

Talento

Rio de Janeiro, Rio de JaneiroMembro desde 31 de maio de 2023

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Sobre

Prezado recrutador(a)

Meu nome é Beatriz e ao longo da minha carreira lidei com público aperfeiçoando minhas habilidades na língua inglesa, onde me destaquei pela excelente comunicação.

Minha experiência ajudou a lidar com diferentes clientes e suas diversas exigências.

Aprendia muito rápido: regras, sistemas e burocracias locais, chegando a ser promovida duas vezes, uma pelo cliente que solicitou minha presença na administração por exercer minhas tarefas além das expectativas e implementar novas ideias de gestão administrativa com a minha alta performance em informática, e outra pela própria empresa, para o cliente Globo, onde demonstrei flexibilidade com a transição de regras devido ao sistema de unificação.

Com o término do contrato e minha desvinculação da empresa, descobri minha paixão em organizar, orientar, decidindo então, cursar secretariado executivo. Utilizei meu tempo livre para aperfeiçoar meus estudos em softkills onde espero ter a oportunidade de colocar em prática junto a uma empresa ética, com valores de crescimento mútuo e perfil humanizado.

At.te,

Beatriz Santos.

Experiência

05/2022 – 05/2023

(Empresa Acerth) Assistente administrativa bilíngue - Ativa Investimentos.

Realizava a compra de passagem, hotel. Responsável pelas cotações, controlava as obras nas filiais. Verificação de boletos, envio de correio e malote. Serviço de cartório. Controlava as planilhas de custo, reservava as salas de reunião e a agenda da diretora (trabalho e pessoal) cuidando também dos reembolsos do seguro saúde dela. Dava suporte para outros setores: RH, Jurídico e Contas a Pagar.

07/2020 – 03/2021

(Empresa Kles) Recepcionista Bilíngue - Globo.Promoção como recepcionista bilíngue para a Globo, onde trabalhei com controle de crachás, verificação de e-mail, autorização de serviços, visitantes, controle de estacionamento e entrada e saída de material.

05/2019 – 06/2020

(Empresa Kles) Concierge Bilíngue/Secretária administrativa -- Vogue Square.Iniciei exercendo a função de concierge. Indicava lojas e restaurantes, informava sobre eventos, auxiliava salistas sobre horários de obras, autorizações de serviços e problemas em boletos. A gerente/cliente do local, Ângela Gorini, gostou do meu trabalho e solicitou a minha presença na administração, na qual fui secretária administrativa, agora lidando com crachás, projetos de obras e agendamento de reuniões.

06/2016 – 09/2016

(COB) Assistente Operacional Bilíngue - Central de Mídia RH.Voluntariado nas Olimpíada. Fazia controle de material fornecido pelos patrocinadores, check in e check out, fornecimento de voucher, cuidava das entrevistas para o jornal semanal com voluntários estrangeiros e produzia atividades internas.

08/2015 – 03/2016

Recepcionista Bilíngue - Restaurante Alessandro e Frederico.Fazia reservas, cuidava do bem-estar dos clientes, traduzia para estrangeiros e indicava locais para visitação.