Roberta Alves
Secretária Executiva
Contratar esta pessoa
Envie uma proposta de trabalho diretamente para este candidato
Sobre
Profissional com experiência administrativa e secretarial, atuando há mais de 8 anos em suporte executivo, gestão de compras, organização de documentos, atendimento corporativo, supervisão de equipes de limpeza e rotinas financeiras. Possui facilidade organizacional, alto nível de atenção aos detalhes e experiência com sistemas administrativos, gestão de pessoal, controle de processos e apoio ao departamento pessoal. Perfil proativo, estratégico e com facilidade em gestão de equipes e fornecedores.
Experiência
Assistente Administrativa - Organizações Frizz
(2024-05 - 2025)
- Gestão e organização de documentos administrativos
- Controle de entrada e saída de documentos
- Elaboração de relatórios gerenciais
- Controle de agenda executiva
- Compras e controle de suprimentos
- Encaminhamento de contas a pagar ao setor financeiro
Técnica em Administração - Ômega e Alfa Contabilidade
(2023-05 - 2023-11)
- Administração de cobranças e recebimentos
- Apoio ao Departamento Pessoal
- Emissão de notas fiscais de serviço
- Controle e arquivamento fiscal
- Operação nos sistemas PEGMEI, E-CAC e SILCALWEB
- Organização e controle de documentos contábeis
Secretária Técnica Generalista - Media Bridge Produções Ltda
(2015-08 - 2022-09)
- Supervisão e Liderança de equipe de serviços gerais
- Gestão de compras e almoxarifado
- Organização de eventos corporativos
- Compra de passagens aéreas corporativas
- Atendimento executivo interno e externo
- Controle de contratos de locação
- Gestão de sinistros (Light, CEDAE, telefonia e internet)
- Responsável pelo processo de mudança e reestruturação organizacional
- Operação do sistema OMIE
Governança Pessoal - Casa Pepe – RJ
(2021-08 - 2022-09)
- Coordenação e liderança de equipe doméstica
- Supervisão e acompanhamento de serviços de manutenção
- Administração de reformas
- Organização de eventos
- Controle de compras e contratos
Estagiária Administrativa - Precisão Empreendimentos
(2025-05 - 2025-08)
- Atendimento interno e externo
- Atualização e controle de informações dos sistemas SMK e BASE
- Organização e controle de boletos e documentos financeiro
- Apoio ao setor de contas a pagar
Supervisora de operações de faciliteis serviços de Limpeza - Orange House clean
(2025-09)
- Supervisão e liderança de serviços gerais
- Acompanhamento de operações entrada e saída dos prestadores
- Realização de vistorias de qualidade
- Organização de escalas, rotas e demandas
- Treinamento e desenvolvimento da equipe
- Atendimento aos clientes e gestão de ocorrências
- Controla materiais e produtos
- Realização de cotações e solicitação de materiais
- Atua dentro do faciliteis
Formação
Bacharel - Secretariado Executivo - Estácio de Sá (2023)
Curso - Gestão de Recursos Humanos - Estácio de Sá (2024)
Técnica - Secretariado - SINSEJ (2021)
Técnica - Administração - CEM (2010)
